Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С:ЗУП. Пошаговая инструкция

Управление персоналом и расчет заработной платы — важные задачи для любой организации. В этой статье мы рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в программе 1С:ЗУП, следуя пошаговой инструкции.

Сегодня мы поговорим о том, как грамотно оформить увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Эта программа предназначена для автоматизации задач управления персоналом и расчета зарплаты. Важной функцией является правильное оформление увольнения, что включает в себя прекращение трудового договора, а также расчет необходимых компенсаций и выплат.

Документ «Увольнение»

Назначение документа

Документ «Увольнение» в 1С:ЗУП служит для фиксирования факта расторжения трудового договора, а также для подготовки соответствующего приказа. С помощью этого документа можно рассчитать все необходимые выплаты и удержания, связанные с увольнением сотрудника.

Что позволяет документ

Документ позволяет:

Зафиксировать увольнение.

Подготовить приказ по утвержденной форме.

Произвести расчет всех необходимых начислений.

Расчет компенсации

Виды начислений

При оформлении окончательного расчета компенсации для сотрудника в 1С предусмотрены следующие виды начислений:

Зарплата за отработанную часть месяца: расчет происходит за время, отработанное до дня увольнения.

Выходное пособие: начисляется, если увольнение соответствует установленным законодательным случаям.

Страховые взносы и НДФЛ: обязательные удержания из суммы компенсаций.

Дополнительные возможности

Кроме основных расчетов, документ позволяет:

Распечатать ведомость на выплату начисленных сумм.

Рассчитать и удержать дни отпуска, если они были предоставлены авансом.

Создание документа «Увольнение»

Путь в меню 1С

Для создания документа необходимо:

Перейти в меню «Кадры».

Выбрать пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения».

В окне со списком документов нажать кнопку «Создать».

Выбрать в выпадающем списке «Увольнение».

Выбор организации и сотрудника

После создания документа необходимо выбрать организацию и сотрудника. Учитывайте, что введенный месяц будет использоваться для регистрации всех дальнейших расчетов, произведенных этим документом.

Настройка расчета

Автоматический пересчет

По умолчанию в 1С предусмотрен автоматический пересчет данных сразу после ввода значимых параметров. Это может занять некоторое время и не всегда удобно.

Изменение настроек пересчета

Если автоматический пересчёт создает дополнительную нагрузку на систему, его можно отключить:

Зайдите в меню «Настройка».

Перейдите в пункт «Расчет зарплаты».

Уберите соответствующий флажок.

После этого кнопка со стрелками будет подсвечена желтым цветом, и для расчета понадобится нажать на нее вручную.

Проведение увольнения и расчета

Ввод основных данных

Для проведения увольнения укажите следующие данные:

Дата увольнения.

Основание увольнения.

Необходимость компенсации отпуска или удержания дней, предоставленных авансом.

Количество дней выходного пособия.

Закладка «Начисления и удержания»

Составляющие закладки

На данной закладке представлено шесть ключевых вкладок:

Начисления: все начисленные суммы.

Пособия: расчет положенных пособий.

Удержания: удержания из зарплаты.

НДФЛ: налоговые вычеты.

Займы: ссуды сотрудника.

Взносы: страховые взносы и прочее.

Дополнительные функции

На закладке «Дополнительно» можно вписать комментарии, такие как реквизиты документа основания увольнения.

Завершение процесса

Проведение документа

После завершения всех расчетов документ можно провести. Это делает доступными для печати все необходимые документы, такие как ведомости на выплату компенсации и другие формы.

Заключение

Правильное оформление увольнений в 1С:ЗУП — ключ к корректному расчету выплат и соблюдению трудового законодательства. Следуя данной пошаговой инструкции, можно с легкостью провести все необходимые операции по увольнению сотрудников.