Сегодня рассмотрим как считать отпускные в 2024 году, стоит учитывать то, что в этом году подняли величину МРОТ (минимальный размер оплаты труда), так же были внесены изменения в расчётный период и рассматривать корректные правила расчёта дробных отпускных дней.
Какие новые корректировки в 2024 году были внесены?
Критерии, используемые для определения размера отпускных.
Показатели по которым рассчитывается отпуск в 2024 году не были изменены, это:
Процедура оформления отпуска
В конце года производится распределения отпусков для всех сотрудников компании, и формируется график в котором указан порядок и количество дней отпусков всех сотрудников. Данный график соблюдается всеми сотрудниками и руководством. Если сотруднику потребуется отпуск не по ранее составленному графику, он может обратится непосредственно к своему руководству, но руководство может отклонить такой запрос.
Руководство должно оповестить своего сотрудника за две недели до начала отпуска, а также за несколько дней до начала отпуска, начальство должно направить указ в бухгалтерию для расчета и выплаты сотруднику отпускных, они должны быть выплачены за три дня до начала периода отпуска.
Нормы длительности отпуска
Если сотрудник отработал в компании год, он имеет право на отпуск равный 28 календарным дням. Также сотрудник имеет право разбить отпускной период, но есть правила как их разрешено разбивать. Обязательным правилом является 14-ти дневный отпуск одним периодом (календарных дней), остальные 14 дней сотрудник имеет право разбивать по своему усмотрению.
Существуют места работы где сотрудникам положены дополнительные дни к отпуску, это могут быть места с ненормированным рабочим днём, или работа в вредных условиях.
ВАЖНО: Если сотрудник берет отпуск в период которого выпадает праздничные выходные, то длительность отпуска не уменьшится, но измениться сумма отпускных.
Рассмотрим на примере: Сотрудник «А» берет отпуск с 1 марта 2024 года по 14 марта 2024 года, так как 8 марта является государственным праздником, то этот день не учитывается в расчете отпускных.
Из чего получается, что отпускные будут считаться за 13 календарных дней:
Из этого получается ситуация когда сотрудник отдыхает 14 дней, но отпускные будут считаться как за 13 дней.
В 2024 году закрепили положение в ст. 120 ТК РФ, в котором говорится о округление дробных дней в пользу сотрудника. Например у сотрудника «А» отпуск составляет 2,39, в таком случае руководителю нужно округлить до трех дней, а не до двух, как было раньше.
Период, используемый для расчёта отпускной выплаты.
Расчётный период для отпускных охватывает последние 12 календарных месяцев до начала отпуска сотрудника. Так, если сотрудник начинает отпуск 03.04.2024, то расчётный период будет с 01.04.2023 по 01.03.2024.
При условии, что сотрудник отработал менее года, в расчётный период включается период с момента его трудоустройства до месяца перед началом отпуска. Согласно статье 139 ТК РФ возможно использование более короткого периода для расчёта, однако это не должно негативно отразиться на финансовом положении сотрудника.
Исключаются из расчётного периода:
Доходы, полученные в расчётном периоде.
Заработок за расчётный период включает практически все выплаты, которые получает сотрудник:
В заработок за расчётный период не включаются выплаты, предусмотренные за периоды, исключенные из расчетного периода, такие как больничный, декретные отпуска, оплата простоя и другие. Также не учитываются выплаты, которые не связаны с выполнением трудовых обязанностей, например, материальная помощь, компенсации за использование личного имущества в работе и тому подобное.
Отработанное время
Для определения фактически отработанного времени в расчётном периоде необходимо применить общее правило, учитывая количество отработанных часов или дней. Это позволит затем вычислить средний дневной заработок работника в 2024 году. Если месяц сотрудником отработан полностью, то в расчёте используют 29,3 календарных дня.
Для вычисления среднего дневного заработка потребуется формула:
Кол-во календарных отработанных дней * (29,3 / кол-во дней в месяце) = кол-во дней в месяце отработанных не полностью
Также нам понадобится средний дневной заработок, он считается так:
Заработок за расчётный период / фактически отработанное время = средний дневной заработок
Теперь когда у нас есть все данные мы можем рассчитать окончательную сумму отпускных:
Кол-во дней в отпуске * среднедневной отпуск = отпускные
Готово, далее остаётся только вычесть НДФЛ - 13% при стандартных условиях. НДФЛ удерживаются в день выплаты отпускных, а оплата их производиться в день зарплаты или аванса.