г. Москва, пр-д Серебрякова, д.6, ДЦ "Серебрякова", 2 этаж, офис 2.43
пр-д Серебрякова, д.6, ДЦ "Серебрякова", 2 этаж, офис 2.43
Поиск по сайту

Пошаговая инструкция по расчету, начислению и выплате аванса в «1С:ЗУП»

Это интересно
17 сентября 2024 13:30
// 1С:ЗУП 8

Правильный расчет и выплата аванса — важные аспекты управления персоналом, способствующие финансовой стабильности сотрудников и формированию доверия. В нашей статье мы предложим пошаговую инструкцию по использованию системы «1С:ЗУП» для автоматизации этих процессов, включая советы по избежать распространенных ошибок и оптимизации работы. Узнайте, как эффективно организовать начисление аванса в вашей компании!

Пошаговая инструкция по расчету, начислению и выплате аванса в «1С:ЗУП»

В современных условиях управления персоналом правильный расчет и выплата аванса становятся ключевыми факторами не только для обеспечения финансовой стабильности сотрудников, но и для формирования доверия между работником и работодателем. Использование системы «1С:ЗУП» значительно упрощает этот процесс, позволяя автоматизировать множество рутинных операций и избежать ошибок в начислениях. В данной статье мы подробно рассмотрим, как грамотно произвести расчет, начисление и выплату аванса, чтобы обеспечить стабильность и предсказуемость в финансовых отношениях на предприятии.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно выплачивать аванс сотрудникам с использованием программы «1С:ЗУП». Прежде всего, перед началом процесса расчета и начисления аванса необходимо убедиться в выполнении нескольких обязательных пунктов.

Подготовительные шаги перед начислением аванса

Перед начислением аванса за первую половину месяца важно внести в систему все события, произошедшие в этот период. К таким событиям относятся приемы на работу, увольнения, переводы сотрудников, изменения окладов, а также все разовые начисления, такие как премии и штрафы. Необходимо также учесть все случаи неявок сотрудников.

Следующим этапом подготовительной работы является проверка дат выплат аванса. Для этого перейдите по следующему маршруту: «Настройка» → «Предприятие» → «Организация» → «Бухучет и выплата зарплаты».

Аванс

Нас будут интересовать два ключевых пункта:

  • Дата выплаты зарплаты – необходимо указать, когда будет произведена оплата: «в последний день текущего месяца» или «в начале следующего месяца».
  • Дата выплаты аванса – тут также надо установить соответствующую дату.
  • Виды расчета аванса и документы для его определения

    В программе «1С:ЗУП» предусмотрено три основных способа расчета аванса:

  • Фиксированная сумма – сумма аванса фиксирована и заранее определена.
  • Процент от тарифа – расчет осуществляется от фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника.
  • Расчет за первую половину месяца – в документе «Расчет за первую половину месяца» учитываются данные об отработанном времени за первую половину месяца.
  • Каждому сотруднику можно установить индивидуальный вариант расчета аванса в следующих документах:

  • Прием на работу — поле «Аванс» на вкладке «Оплата труда»;
  • Кадровый перевод — поле «Аванс» на вкладке «Оплата труда»;
  • Изменение оплаты труда — поле «Изменить аванс» по маршруту «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» → «Изменение оплаты труда»;
  • Изменение аванса — «Зарплата» → «Изменение аванса».

  • После выполнения всех подготовительных шагов можно переходить к процессу начисления аванса.

    Начисление аванса при расчетных методах «Фиксированная сумма» и «Процент от тарифа»

    При использовании методов «Фиксированная сумма» и «Процент от тарифа», в «Ведомости...» отклонения от рабочего графика сотрудников не учитываются. Тем не менее, настоятельно рекомендуется вносить данные о неявках, чтобы улучшить контроль за отсутствием сотрудников и избежать возможных переплат.

    Для начисления аванса необходимо выбрать одну из ведомостей:

  • В банк;
  • В кассу;
  • Выплата через раздатчика;
  • Ведомость перечислений на счет.
  • На вкладке «Выплаты» выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты», нажмите кнопку «Создать» и выберите нужную ведомость. В данном примере мы будем использовать «Ведомость в кассу».

    Аванс

    Теперь необходимо заполнить шапку документа:

  • Организация — выберите организацию, для которой осуществляется выплата аванса;
  • Выплатить — из предложенного списка выберите «Аванс»;
  • Касса — укажите кассу, из которой будет выплачен аванс.
  • После этого нажмите на кнопку «Заполнить» или «Добавить» для выбора конкретных сотрудников. В случае правильного выполнения это должно выглядеть следующим образом:

    Аванс

    Когда все данные введены, остаётся лишь нажать на кнопку «Провести и закрыть».

    Начисление аванса при расчетном методе «Расчет за первую половину месяца»

    Этот метод подразумевает выплату аванса пропорционально отработанным дням. Для выполнения такого расчета нам понадобится документ «Начисление за первую половину месяца». Для его создания перейдите в раздел «Зарплата» и выберите «Все начисления». После нажатия кнопки «Создать», выберите опцию «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно нового документа, где, как и в предыдущем случае, необходимо заполнить все требуемые поля и добавить соответствующего сотрудника в табличную часть. Это можно сделать, нажав кнопку «Заполнить» или «Добавить».

    Аванс

    Обратите внимание: если вы добавляете сотрудника через «Добавить», в колонке «Начисление» не должно быть пустых значений. Здесь необходимо выбрать основание для расчета суммы аванса, в нашем примере это будет «Оплата по окладу», так как заработная плата сотрудника определяется на основе оклада.

    Аванс


    После заполнения всех необходимых данных, нажмите на кнопку «Провести и закрыть». Документ будет сохранен, и далее его можно выплачивать через «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу». Таким образом, следуя данным шагам, вы сможете правильно начислить и выплатить аванс сотрудникам с использованием программы «1С:ЗУП». В заключение стоит подчеркнуть, что правильная организация процесса начисления аванса не только повысит уровень удовлетворенности сотрудников, но и поможет избежать финансовых рисков для компании. Использование возможностей программы «1С:ЗУП» позволяет значительно упростить эту задачу, минимизируя ошибки и ускоряя процесс.


    Фотогалерея

    Нужна помощь?

    Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 (800) 775-39-20 или отправьте заявку через форму справа.


    0
    Корзина
    Ваша корзина пуста
    Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»