Полное Руководство по Табелю Учета Рабочего Времени в 1С:ЗУП: Шаг за Шагом

Пошаговое руководство по созданию и настройке нового пользователя в 1С

Программный продукт 1С:ЗУП предоставляет отличные возможности для автоматизации учета рабочего времени. В системе имеется специальный табель, который можно создать только в том случае, если в штате есть сотрудники с повременной зарплатой. Если все ваши сотрудники работают по пятидневной системе, то необходимость в таком графике отпадает.

Перед началом работы с табелем важно обновить или заполнить производственный календарь. В 1С:ЗУП существует два основных метода учета рабочего времени:

Метод «отклонений»: Этот метод включает в себя регистрацию всех отклонений от установленного графика. Сюда относятся как неявки, так и сверхурочные часы. В большинстве случаев именно этот метод используется администраторами для контроля рабочего времени.

Метод «сплошной регистрации»: при данном подходе одновременно регистрируются документы об отклонениях и фиксируется фактически потраченное время, что позволяет получить более детальную картину рабочего времени.

График работы в 1С:ЗУП

При приеме нового сотрудника в компании оформляется приказ, в котором необходимо указать график работы. Это важный шаг, поскольку он определяет, сколько времени будет работать сотрудник. В случае кадрового перемещения также нужно скорректировать график: его можно оставить прежним или изменить в зависимости от новой должности.

Реквизит «График работы», расположенный в документе о приеме или перемещении сотрудника, обязательно должен быть заполнен. Все доступные графики работы можно найти в справочнике «График работы».

Документы, фиксирующие расхождения с графиком

В 1С:ЗУП существует ряд документов, которые фиксируют изменения в графике работы. К числу этих документов относятся:

Начисление по больничному листу

Начисление отпуска

Отпуск по уходу за ребенком

Также система поддерживает индивидуальные графики, которые можно найти по маршруту: «Зарплата» → «Учет времени» → «Индивидуальные графики». С помощью индивидуальных графиков можно настроить уникальное рабочее время для сотрудников без учета основного графика.

Когда табель рабочего времени не заполняется?

Существует несколько ситуаций, при которых табель рабочего времени не нужно заполнять:

Все сотрудники работают по пятидневной системе.

В организации установлен цикличный график без отклонений (за исключением отгулов, отпусков, больничных и т.п.).

Когда табель должен быть заполнен?

Табель необходимо заполнять в следующих случаях:

Использование сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.

Частая смена расписаний между сотрудниками, работающими по сменному графику.

Применение вахтовых методов и аналогичных систем.

Как создать табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП?

Чтобы создать табель учета рабочего времени, необходимо выполнить следующие действия:

Перейдите по маршруту: «Зарплата» → «Учет времени» → «Табели» → «Создать».
После этого вы сможете автоматически заполнить таблицу, нажав кнопку «Заполнить», а при необходимости внести изменения. Не забудьте выбрать нужную организацию.

По завершении заполнения табеля его необходимо закрыть. Для этого просто нажмите на кнопку «Провести и закрыть». Эти простые, но важные шаги помогут вам эффективно организовать учет рабочего времени и оптимизировать кадровую политику вашей компании с помощью 1С:ЗУП.