Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков«1С:Кабинет сотрудника» - простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на вашем телефоне (iOS или Android), бухгалтерия автоматического подтверждения получения расчетного листка сотрудником.
Ускорение кадрового документооборота
Через «1С:Кабинет сотрудника» напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный. Документы сразу попадут в программу 1С, то есть без необходимости их принимать в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.
Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
При использовании сервиса «1С:Кабинет сотрудника» сокращенное время сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.
Улучшение условий труда
Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, получить справку 2-НДФЛ и т.п.
С помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника» работники со своего смартфона могут:
- посмотреть расчетные листки за последний месяц и за предшествующие, сохранить их в файл и подтвердить получение одним кликом;
- увидеть остаток отпуска, ввести заявление на отпуск, ознакомиться с графиком отпусков;
- отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;
- сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т.п.;
- запросить различные справки – 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие.
В «1С:Кабинете сотрудника» бухгалтеры и кадровики смогут:
- передавать расчетные листки сотрудникам в любой момент времени, что полностью соответствует 136 статье Трудового кодекса РФ. Прямо в приложении бухгалтерия и кадровая служба получат подтверждение от сотрудника о получении документа;
- получать заявки от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение справок (2-НДФЛ и другие). Они будут попадать сразу в программу 1С, без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или телефону;
- упростить процесс внесения изменений в личные данные сотрудников, т. к. сотрудники самостоятельно будут проводить корректировки в своем «Личном кабинете", а бухгалтеру или кадровику в программе 1С останется только утвердить изменения;
- подготовить стандартные ответы по заявкам сотрудников для наиболее частых случаев.
Помимо стандартного функционала для сотрудников, в кабинете руководителя есть специальный раздел, в котором отображаются:
- требующие согласования заявки сотрудников и уже согласованные заявки сотрудников;
- сотрудники, которые не ознакомились со своими расчетными листками;
- график отпусков подчиненных.
