Пошаговое руководство по оформлению сведений для реестра прямых выплат ФСС в ЗУП 3.1
В данной инструкции рассмотрим пошаговое оформление документа "Сведения для реестра прямых выплат ФСС" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" версии 3.1 (ЗУП 3.1). Этот документ используется для оформления выплат пособий за счет ФСС.
Создание документа и заполнение шапки документа
Перейдите в раздел "Отчетность, справки" → "Пособия за счет ФСС" → "Сведения для получения пособий" и нажмите на кнопку "Создать документ". После создания откроется форма нового документа "Сведения для реестра прямых выплат ФСС". В шапке документа необходимо указать:
После выбора сотрудника и вида пособия вкладки документа будут автоматически заполнены данными о сотруднике в вкладке "Получатель".
Заполнение вкладок документа
Вкладка "Способ выплаты". Определяет способ перечисления средств сотруднику. Сведения о способе выплаты заполняются в зависимости от настроек в учетной политике организации. Чтобы проверить, какие способы выплаты назначены, откройте "Карточка организации" → "Учетная политика и другие настройки" → "Пособия ФСС". При необходимости способ выплаты можно изменить прямо в документе, воспользовавшись специальной ссылкой.
Прилагаемые документы
На вкладке "Прилагаемые документы" укажите основание для получения пособия, например, справку о рождении ребенка, решение об усыновлении или другой документ, подтверждающий право на получение пособия. Также заполните номер и дату справки с места работы второго родителя, которая подтверждает, что он не получал данное пособие.
Сведения о месте работы и раздел "Расчет пособия"
Во вкладке "Сведения о месте работы" автоматически подтягиваются данные о:
Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка вкладку "Расчет пособия" заполнять не требуется.
Оформление в электронном виде и печать документа
Если планируется отправка реестра в электронном виде, нужно заполнить раздел "Сведения о ребенке" на вкладке "Сведения для реестра". Для формирования печатной формы используйте кнопку "Печать" → "Сведения о застрахованном лице".
Эффективное оформление сведений для реестра выплат ФСС в ЗУП 3.1
Заключая наше руководство, отметим, что правильное и своевременное оформление сведений для реестра прямых выплат ФСС играет ключевую роль в успешной финансовой поддержке сотрудников. Следуя представленным шагам, вы сможете обеспечить точность данных и предотвратить возможные задержки в выплатах. Постоянное совершенствование навыков работы с программой "1С:Зарплата и управление персоналом" поможет вам эффективно справляться с изменениями в законодательстве и требованиями фонда. Уверены, что благодаря нашим рекомендациям, процесс станет более простым и понятным, а ваша работа — более продуктивной.