Пошаговая инструкция по созданию реестра прямых выплат ФСС в 1С

Пошаговая инструкция по созданию реестра прямых выплат ФСС в 1С

Прямые выплаты через Фонд социального страхования (ФСС) играют ключевую роль в процессе расчета и выплаты пособий сотрудникам организаций. Использование функционала программы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) позволяет значительно упростить процесс оформления и передачи сведений для реестра прямых выплат. В этой инструкции подробно описан порядок действий для создания документа "Сведения для реестра прямых выплат ФСС".

Создание документа "Сведения для реестра прямых выплат ФСС"

Для корректного оформления сведений, необходимых для реестра прямых выплат через Фонд социального страхования (ФСС), выполните следующие действия:

1. Откройте раздел программы Отчетность, справки, затем выберите вкладку Пособия за счет ФСС. В появившемся меню выберите пункт Сведения для получения пособий.
2. Нажмите кнопку Создать документ, которая расположена в верхней панели инструментов.
3. В новом документе "Сведения для реестра прямых выплат ФСС":
   • В разделе шапки выберите сотрудника, который будет получать пособие.
   • Укажите дату подачи заявления.
   • В поле "Вид пособия" выберите соответствующий тип, например, Единовременное пособие при рождении ребенка.

   После заполнения указанных полей система автоматически подгрузит данные сотрудника во вкладки документа. Если какие-либо данные отсутствуют, их можно заполнить вручную.

Заполнение вкладки "Получатель"

На вкладке Получатель содержится информация о физическом лице, получающем пособие. Включаются следующие данные:

• Основные персональные данные сотрудника.

Эти сведения подтягиваются из карточки сотрудника. Если требуется, вы можете вручную отредактировать информацию, чтобы она соответствовала актуальным данным.

Заполнение вкладки "Способ выплаты"

Для указания способа перечисления средств выполните следующие шаги:

1. В поле Способ выплаты укажите, каким образом пособие будет перечислено получателю (например, банковским переводом).
2. Проверьте настройки учетной политики организации:
   • Перейдите в Карточку организации.
   • Откройте вкладку Учетная политика и другие настройки, затем нажмите на ссылку Учетная политика.
   • Во вкладке Пособия ФСС проверьте заданные параметры.
3. Убедитесь, что в карточке сотрудника указан корректный способ выплаты. Это можно сделать через ссылку Прямые выплаты ФСС.
4. При необходимости измените способ выплаты непосредственно в документе, воспользовавшись специальной ссылкой.

Прилагаемые документы

На вкладке Прилагаемые документы добавьте основания для получения пособия. Возможные варианты:

• Справка о рождении ребенка;
• Решение об усыновлении;
• Другие документы, подтверждающие право на получение пособия.

Дополнительно укажите:

• Номер и дату справки, выданной с места работы второго родителя, в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия.

Сведения о месте работы

Вкладка Сведения о месте работы автоматически заполняется данными о:

• Наименовании территориального органа ФСС;
• Наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя;
• Типе занятости сотрудника.

Если какие-либо данные не заполнились, их можно внести вручную. Убедитесь в корректности указанных сведений, так как они важны для успешной передачи информации в ФСС.

Сведения о ребенке

При отправке сведений в электронном виде заполните вкладку Сведения для реестра. Укажите следующую информацию:

• Данные о ребенке, включая фамилию, имя, дату рождения и другие необходимые сведения.

Готовую печатную форму документа можно сформировать, выбрав команду Печать – Сведения о застрахованном лице.

Оформление реестра прямых выплат ФСС в электронном виде

Для передачи сведений в ФСС через электронный формат выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС, затем выберите пункт Реестры сведений.
2. Нажмите кнопку Создать реестр.
3. В поле Вид реестра укажите тип пособия, например, Единовременные пособия при рождении ребенка.
4. Нажмите Заполнить, чтобы система автоматически включила сотрудников, соответствующих условиям, но не входящих в ранее созданные реестры.

Оформление описи для передачи в ФСС на бумажном носителе

Если сведения передаются на бумажном носителе, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях, выберите пункт Опись заявлений сотрудников на выплату пособий.
2. Нажмите Создать, затем Заполнить. Опись автоматически сформируется на основе данных сотрудников, которые не включены в другие реестры или описи.
3. Для получения печатной формы описи используйте кнопку с изображением принтера, расположенную в верхней части окна документа.

Заключение

Правильное оформление документа "Сведения для реестра прямых выплат ФСС" в программе 1С:Зарплата и управление персоналом гарантирует своевременную и корректную передачу данных в ФСС. Автоматизация процесса позволяет избежать ошибок и экономит время, затрачиваемое на заполнение документации. Электронное взаимодействие с ФСС значительно упрощает работу, минимизируя бумажный документооборот. Регулярное использование этого функционала повышает эффективность работы кадровых служб и бухгалтерии, а также способствует соблюдению всех требований законодательства.