Поддержка 1С:Зарплата и управление персоналом версии 2.5 продлится до конца 2017 года. По истечении срока поддержки пользователям необходимо будет обновить конфигурацию с версии 2.5 на 3.1.
В связи с частичным изменением структуры конфигурации возможность выполнить простое обновление конфигурации на новую редакцию отсутствует. Переход на новую редакцию с сохранением старых данных, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) данных.
По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.
После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией.
Отличия редакции 3 от редакции 2.5.
| «Зарплата и управление персоналом», редакция 3 | «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 |
|---|---|
| Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений | Возможность задать минимальный набор сведений |
| Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС) | Не предусмотрено |
| Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др. | Не предусмотрено |
| Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» | Не предусмотрено |
| В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) | Не предусмотрено |
| Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания | Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание |
| Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках | Не предусмотрено |
| Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ | Не предусмотрено |
| Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом | Не предусмотрено |
| Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе | Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового |
| Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника с одновременным изменением начислений всему подразделению) | Не предусмотрено |
| Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника | Не предусмотрено |
| Оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС | Не предусмотрено |
| Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости | Не предусмотрено |
| Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление | Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется |
| Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей) | Не предусмотрено |
| Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ Отпуск, с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы | Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений |
| Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы | Расчет страховых взносов производится только в отдельном документе Начисление страховых взносов |
| Для исполнительных листов введено понятие платежного агента | Выплата алиментов возможна только через почту или банк |
| Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам | Не предусмотрено |
| Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом Акта выполненных работ | Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ |
| Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу | Не предусмотрено |
|
При оформлении отпуска доступны следующие возможности:
|
Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и мат. помощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом |
| Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом Увольнение | Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты |
| Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы | Не предусмотрено |
| При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.) | Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника |
| Вести учет можно в разрезе статей финансирования | Не предусмотрено |
| Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости | Не предусмотрено |
| Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника | Не предусмотрено |
| Аванс может выплачиваться процентом от тарифа | Не предусмотрено |
| Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами | Специальные документы не предусмотрены |
| Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС | Не предусмотрено |
Какие данные можно перенести?
На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:
- справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
- начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
- список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
- штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
- кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
- данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
- данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
- остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.
Не переносятся такие данные, как:
- информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
- начисления и удержания с произвольными формулами;
- кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
- фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
- сведения о займах сотрудников;
- действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.
В программе предусмотрена возможность и "полного" переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:
• методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
• переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.
Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.