Настройки для ведения ГПХ договоров в 1С:ЗУП
Для начала необходимо включить функцию «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера», которая находится по маршруту: «Настройка» → «Расчет зарплаты». Найдите данную функцию и включите её, если она выключена (установите галочку), также выберите способ отражения проводки по Кт счету в 1С:Бухгалтерии при бухучете:
Общая схема учета ГПХ договоров
Рассмотрим общую схему ведения ГПХ-договоров:
- Описываем условия договора и фиксируем их в документе «Договор (работы, услуги)»
- В конце расчётного периода используем документ «Начисление зарплаты и взносов». Рассчитываются также НДФЛ и страховые взносы
- Если потребуется провести оплату в середине расчётного периода – используем документ «Начисление по договору». В этом документе также произведётся расчет НДФЛ, а взносы будут рассчитаны только в документе «Начисление зарплаты и взносов».
- В конце месяца формируем ведомости с типом выплаты «Зарплата за месяц»
- В середине месяца создаем ведомости с типом выплаты «Начисления по договорам»
- Процесс оформления договора
Оформление ГПХ договора: примеры и подробности
Возьмём для примера случай, когда компания заключила договор подряда с Петровым Алексеем Николаевичем, который не числится в штате организации. Работы должны быть выполнены в период с 1 по 31 августа 2024 года, с оплатой в размере 20 000 рублей по завершении. Приём на работу не требуется, поэтому сразу приступаем к оформлению договора. Для этого переходим по маршруту: «Зарплата» → «Договоры (в т.ч. авторские)» → «Создать» → «Договор (работы, услуги)».
Заполняем открывшийся документ:
Процесс вознаграждения и оплаты по договору ГПХ
Создаём документ «Начисление зарплаты и взносов». На вкладке «Договоры» заполняются данные и рассчитываются НДФЛ и взносы.
После завершения работ выполняем оплату по договору. Для этого переходим в договор и нажимаем кнопку «Выплатить». Проверяем данные и, если всё совпадает, сохраняем ведомость.
Оформление гражданско-правового договора (ГПХ) в 1С:ЗУП – это важный процесс, который позволяет организациям гибко взаимодействовать с исполнителями, не принимая их в штат. Предусмотренная в 1С:ЗУП функциональность позволяет значительно упростить учет и выплату вознаграждений по ГПХ-договорам. Это помогает избежать ошибок, оптимизировать процессы расчета и выплаты, а также обеспечить точное ведение бухгалтерской документации.