Программный продукт «1С:ЗУП» обладает полезной функцией учета различных графиков работы. Позволяет организациям упрощать процессы управления персоналом, обеспечить оптимальное использование рабочего времени и гибкость в адаптации к различным режимам труда.
Производственный календарь
Сначала необходимо проверить, заполнен ли производственный календарь, так как это требуется для создания графика работы сотрудников. Для этого нужно перейти по следующему пути: «Настройки» → «Предприятие» → «Производственные календари».
![Почта 4 Почта 1](/medialibrary/711/711fe27924585f7390d0da8887252182/c143d6b0788cf584ce01644bf9f14c28.png)
![Почта 4 Почта 2](/medialibrary/270/270695331b5c337b0cbaa1aceffebad5/51532a4b3b64949ce4204e98291b8019.png)
По умолчанию имеется календарь Российской Федерации. При необходимости можно создать дополнительные календари, если ваши организации находятся в разных регионах. Для удобства можно использовать календарь «По классификатору».
![Почта 4 Почта 3](/medialibrary/444/44442ca9c7954c9063d92851a367fdfe/5d8850d1ba4a080e617102b53ca9205b.png)
Для подробного просмотра календаря, необходимо дважды нажать на него.
![Почта 4 Почта 4](/medialibrary/1fe/1fe8053c837af964519b0052672e1df1/41d35160bfe2180ab36d100f9fe7f96c.png)
Рассмотрим графики работы сотрудников. По умолчанию существует один график - «Пятидневка». Для доступа к этой функции нужно перейти по пути: «Настройки» → «Предприятие» → «Графики работы сотрудников».
![Почта 4 Почта 5](/medialibrary/6c6/6c60451c8844e657c0b7b62087c6a007/87109d8f80648276736a633ceae4c76a.png)
![Почта 4 Почта 6](/medialibrary/ea7/ea78cd64521b14734aac409d7bd3f0c2/f27f53cc5e5675831a87bcee4065551c.png)
В графике присутствуют следующие параметры:
![Почта 4 Почта 7](/medialibrary/787/78784f7cbe2d388807b8ef9dbccedfdf/44f44972da03a35bc6448ce7a551fe62.png)
Рассмотрим настройки более подробней
- «Производственный календарь» - выбор календаря для настройки;
- «По дням недели» - классический пяти-/шестидневный график работы;
- «По циклам произвольной длины» - настройка сменного графика работы;
- Учет праздничных дней и оплачиваемых нерабочих дней - при установке флажков данные дни будут учитываться в календаре;
- «Суммированный учет рабочего времени» - для работы без праздников и выходных;
- «Неполное рабочее время» - два вида неполного рабочего времени (день/неделя) и возможность настроить график самостоятельно.
![Почта 4 Почта 8](/medialibrary/05b/05bb5ae663f0126f5a8e4e525d352754/6ea59234acda33da608a29f489f2cf37.png)
Назначение графика
Назначение графика для сотрудника можно провести при приеме на работу или кадровых перемещениях. Документ «Изменения графика работы списком» позволяет массово перевести сотрудников на другой график. В поле «График работы» нужно выбрать необходимый график, а в табличной части сотрудников.
![Почта 4 Почта 9](/medialibrary/a58/a58a7f897c34b4ebcfa317efb958e0d7/10a629a86ae4f72f2b5c8c69eecdea48.png)
Индивидуальные графики
Для создания индивидуального графика следует пройти по следующему маршруту: «Зарплата» → «Учет времени» → «Индивидуальный график». При создании данного документа учет осуществляется исключительно по этому графику, а не по основному.
![Почта 4 Почта 10](/medialibrary/a52/a520364a4d50dae991da9af693292138/d1912df5ebdafae75884d4da525a46a6.png)
![Почта 4 Почта 11](/medialibrary/040/040ebaf4b1aaae9bbfa17cf32fd540bc/d21ba5d026f02629d3a1c26fbe4efbbc.png)