Программный продукт «1С:ЗУП» обладает полезной функцией учета различных графиков работы. Позволяет организациям упрощать процессы управления персоналом, обеспечить оптимальное использование рабочего времени и гибкость в адаптации к различным режимам труда.
Производственный календарь
Сначала необходимо проверить, заполнен ли производственный календарь, так как это требуется для создания графика работы сотрудников. Для этого нужно перейти по следующему пути: «Настройки» → «Предприятие» → «Производственные календари».
По умолчанию имеется календарь Российской Федерации. При необходимости можно создать дополнительные календари, если ваши организации находятся в разных регионах. Для удобства можно использовать календарь «По классификатору».
Для подробного просмотра календаря, необходимо дважды нажать на него.
Рассмотрим графики работы сотрудников. По умолчанию существует один график - «Пятидневка». Для доступа к этой функции нужно перейти по пути: «Настройки» → «Предприятие» → «Графики работы сотрудников».
В графике присутствуют следующие параметры:
Рассмотрим настройки более подробней
- «Производственный календарь» - выбор календаря для настройки;
- «По дням недели» - классический пяти-/шестидневный график работы;
- «По циклам произвольной длины» - настройка сменного графика работы;
- Учет праздничных дней и оплачиваемых нерабочих дней - при установке флажков данные дни будут учитываться в календаре;
- «Суммированный учет рабочего времени» - для работы без праздников и выходных;
- «Неполное рабочее время» - два вида неполного рабочего времени (день/неделя) и возможность настроить график самостоятельно.
Назначение графика
Назначение графика для сотрудника можно провести при приеме на работу или кадровых перемещениях. Документ «Изменения графика работы списком» позволяет массово перевести сотрудников на другой график. В поле «График работы» нужно выбрать необходимый график, а в табличной части сотрудников.
Индивидуальные графики
Для создания индивидуального графика следует пройти по следующему маршруту: «Зарплата» → «Учет времени» → «Индивидуальный график». При создании данного документа учет осуществляется исключительно по этому графику, а не по основному.
