Оформление отпускных в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)
Каждый сотрудник организации имеет право написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. В период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются из общей продолжительности календарные дни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, согласно статье 120 Трудового кодекса Российской Федерации. В мае 2024 года эти нерабочие праздничные дни включают:
Так же стоит учитывать постановление Правительства РФ от 10.08.2023 №1314, о переносе выходных дней в 2024 году, в котором говорится:
«...Кроме этого, перенесены дни отдыха: с субботы 27 апреля на понедельник 29 апреля; с субботы 2 ноября на вторник 30 апреля; с субботы 28 декабря на понедельник 30 декабря....».
Данное постановление даёт нам понимание того, что 29 апреля, 30 апреля, 10 мая будут нерабочими выходными и учитываются при расчете продолжительности очередного оплачиваемого отпуска.
Рабочие дни, включая 27 апреля, 2, 3, 6, 7 и 8 мая, которые попадают в период отпуска по заявлению сотрудника, учитываются в общем числе календарных дней очередного оплачиваемого отпуска. Также включаются выходные дни 28 апреля, 4, 5, 11 и 12 мая. Однако нерабочие праздничные дни 1 мая и 9 мая исключаются из общего числа календарных дней при оформлении отпуска.
При принятии заявление от сотрудника стоит точно выделять формулировку когда он уходит в отпуск, и на сколько дней или по какое число, например:
Если сотрудник указывает в заявлении на отпуск «с 22 апреля на 14 календарных дней», то его отпуск будет предоставлен с 22 апреля по 6 мая включительно. Это объясняется тем, что 1 мая является нерабочим праздничным днем и исключается из общего числа календарных дней отпуска, а также 29 апреля и 30 апреля являются выходными днями. Сотрудник должен вернуться на работу 7 мая.
Или если сотрудник указывает в заявлении «с 22 апреля по 5 мая», то сотрудник должен выйти на работу 6 мая, и ему будет оплачено 13 дней, так как 1 мая являющийся нерабочим праздничным днем, исключается из общего числа календарных дней отпуска, а также 29 апреля и 30 апреля, которые являются выходными днями.
Рассмотрим ещё вариант когда сотрудник берёт отпуск «с 29 апреля на 14 календарных дней», в таком случае сотрудник выходит на работу 15 мая. 1 и 9 мая являются нерабочими праздничными днями, они исключаются из числа календарных дней отпуска, а 29, 30 апреля и 10 мая являются выходными днями.
Если же у сотрудника в заявлении указаны даты «с 29 апреля по 12 мая», то оплачены будут только 12 дней. Так получается из-за того, что 1 и 9 мая нерабочие праздничные дни, а 29, 30 апреля и 10 мая выходные дни. После отпуска сотрудник должен выйти на работу 13 мая.
Ещё рассмотрим вариант когда сотрудник берёт отпуск «с 2 мая по 3 мая», в таком случае сотрудник должен выйти на работу 6 мая. Связанно это с выходными днями 4 и 5 мая. Оплату по факту будет за 2 дня.
Есть также вариант, что сотрудник возьмёт отпуск «с 6 по 8 мая», в этом случае оплата будет за 3 дня. Причиной тому является 9 мая праздничный нерабочий день, а так же 10, 11, 12 мая которые являются выходными днями.