Синхронизация данных между программами "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП) и "1С:Бухгалтерия 8" - это двусторонний обмен, который достаточно настроить только один раз. Имеется возможность настроить синхронизацию данных по заданному расписанию, не исключая при этом принудительный обмен. При синхронизации передаются те документы и справочные данные, которые используются в программе и были изменены или добавлены в другой программе.
Перечень синхронизируемых данных:
- регламентированная отчетность;
- ведомости на выплату зарплаты;
- задепонированная зарплата;
- получение и выплата займов сотрудниками;
- отражение зарплаты в бухгалтерском учете;
- начисление оценочных обязательств по отпускам;
- элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.
В основном данные передаются из ЗУПа в Бухгалтерию. Например, составленный в ЗУПе документ "Отражение зарплаты в бухучете", который заполняется на основании сведений о начислении заработной платы и страховых взносов в выбранном месяце, передается в Бухгалтерию для отражения начислений заработной платы и страховых взносов в бухгалтерском учете организации.
Настройка синхронизации между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия
Внимание! Произвести настройку синхронизации данных можно либо в "1С:ЗУП 8", либо в "1С:Бухгалтерия 8" (одновременно в двух программах этого делать не нужно!). Настройка синхронизации доступна только пользователю с ролью Администратор
Для настройки синхронизации в "1С:ЗУП 8" перейдите в раздел Администрирование - Синхронизация данных:
Обратите внимание, данный флажок должен быть также установлен в "1С:Бухгалтерия 8" . Если установить флажок Даты запрета загрузки и нажать на ссылку Настроить, можно установить дату, до которой документы в данную программу при синхронизации передаваться не будут.
Выберите ссылку Настройка синхронизация данных и выберите приложения для синхронизации:
Далее откроется окно мастера настройки синхронизации, в котором описаны правила синхронизации данных:
Если указанные в окне мастера правила синхронизации менять не требуется, следует нажать кнопку "Далее". А если правила синхронизации требуется поменять, нужно перейти по гиперссылке "Изменить правила синхронизации данных". В этом окне можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена. После задания правил обмена следует нажать кнопку "Записать и закрыть", чтобы сохранить изменения. И затем нажать кнопку "Далее".
После этого начнется процесс синхронизации данных. На первом этапе будут определены правила сопоставления данных программ.
Спустя некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ.
При необходимости можно нажать кнопку "Выполнить сопоставление и задать вручную правила сопоставления данных программ".
После нажатия кнопки Далее процесс синхронизации данных продолжится. Через некоторое время будет выведено сообщение о том, что можно продолжить работу в приложении, не дожидаясь окончания синхронизации.
Нажмите кнопку "Готово".
После этого сервис будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию выбранных приложений.