Эффективное управление отпускными остатками в «1С:ЗУП»
Размер отпускных
Согласно трудовому законодательству РФ, сотрудникам полагается 28 дней отпуска за отработанный год, и в «1С:ЗУП» подсчёт ведётся на основе этого стандарта. Программа также поддерживает функцию зачисления "Добавочного ежегодного отпуска", что позволяет делать такие начисления как массово для всех сотрудников, так и индивидуально. Дополнительно доступна функция настройки "северного" отпуска для целой организации или отдельных подразделений, что позволяет программе автоматически рассчитывать остатки отпусков сотрудников.
Ввод начальных остатков отпуска в «1С:ЗУП»
Программа «1С:ЗУП» ведёт автоматический подсчёт дней отпуска с момента приёма сотрудника на работу. Однако, если учёт в 1С начинается позже, когда у сотрудников уже есть остатки отпусков, потребуется ввести их вручную с помощью документа "Ввод остатков отпусков". Найти его можно по пути: «Кадры» → «Остатки отпусков» → «Создать». В этом документе необходимо указать данные сотрудника, дату остатка, тип отпусков, рабочий период и оставшееся количество дней отпусков на выбранную дату.
Учёт использованных отпускных дней
«1С:ЗУП» автоматически вычитает использованные дни отпуска из остатка при оформлении отпусков. Вы можете проверить оставшиеся дни отпуска у сотрудника через документ «Отпуск» по гиперссылке "Как сотрудник использовал отпуск?". Эта ссылка формирует справку об оставшихся днях отпуска, которую можно также распечатать.
Остатки отпусков для всех сотрудников
Для проверки остатков отпусков по всей организации или конкретному отделу используйте документы «Остатки отпусков» и «Остатки отпусков (кратко)». Первый документ предоставляет данные по количеству отпускных дней в разрезе рабочих лет, а второй — кратко по видам отпусков.
Заключение:
Эффективное управление остатками отпусков с помощью «1С:ЗУП» позволяет автоматически вести учёт и получать актуальную информацию о наличии отпускных дней у сотрудников. Не забывайте вовремя вводить данные начальных остатков, чтобы обеспечить корректность расчётов с самого начала. Пользуйтесь функционалом «1С:ЗУП» для автоматизации расчётов и повышения эффективности управления персоналом.