Перед многими компаниями малого и среднего бизнеса встает необходимость работы в 1С через Интернет. Обычно это обусловлено двумя факторами: удобство работы с любого компьютера без необходимости устанавливать 1С и объединение территориально удаленных офисов или складов в единую информационную базу. Для решения этой задачи можно использовать два принципиально разных подхода, которые предлагают сервисы 1C:Фреш и 1С:Линк.
В чем главное отличие 1С:Фреш от 1С:Линк?
Если объяснять по простому, то с фрешем вам не нужно ничего заранее покупать. Вы платите только небольшие арендные платежи по количеству пользователей, которые будут одновременно работать в программе. Линк же сам по себе бесполезен. Он лишь позволяет организовать доступ через Интернет к вашему серверу с установленной 1С и использовать имеющиеся лицензии.
Кому подойдет 1С:Fresh?
- У вас еще нет купленных лицензий 1С.
- У вас нет выделенного компьютера или сервера под 1С.
- Вы не планируете оплачивать работу системного администратора.
- С базой будет работать небольшое количество пользователей (до 10).
- Вам подходят конфигурации из числа доступных в сервисе.
- Вы не планируете кардинально дорабатывать типовые конфигурации.
Всех наших клиентов, использующих 1С:Фреш, можно условно разделить на 3 группы:
- Собственники малого бизнеса и индивидуальные предприниматели, которые хотят самостоятельно вести учет, выставлять счета клиентам, формировать платежные поручения в банк и т.п.
- Бухгалтера на небольших предприятиях, где нужна возможность работать с 1С из дома, прямо в браузере, без необходимости устанавливать 1С на свой локальный компьютер.
- Аутсорсинговые компании, занимающиеся ведением бухгалтерского учета большого количества фирм.
Ключевые достоинства 1С:Fresh
- Быстрое развертывание баз данных без необходимости приобретать дорогостоящее оборудование и программное обеспечение.
- Отсутствие затрат на администрирование баз данных (обновление, резервное копирование и т.д.).
- Самая низкая стоимость за пользователя (менее 500 руб. в пересчете за пользователя в месяц).
- Неограниченное количество приложений и баз данных (тарифицируются только активные пользователи).
- Высокая скорость работы даже на маломощных ПК и ноутбуках (основная нагрузка выполняется на мощных серверах в дата-центрах фирмы 1С).
Кому подойдет 1С:Link?
- У вас уже есть купленные лицензии на программу 1С или доп. пользователей
- Вам важно, чтобы данные хранились на вашем компьютере (сервере)
- Вы хотите настроить безопасный канал данных для доступа к вашим базам через Интернет
Совокупная стоимость владения 1С:Фреш VS 1С:Линк
Предположим что у нас есть потребность использования программы 1С:Бухгалтерия на 5 пользователей. В случае с линком мы сразу попадаем на серьезные капитальные затраты. Чтобы получить скорость работы, сопоставимую со скоростью работы во фреше, потребуется сервер начального уровня или хотя бы мощный ПК. В идеале на нем должна быть серверная ОС.
Мы можем сэкономить стоимость лицензии на ОС Windows Server, но тогда у нас возрастут затраты на системного администратора. В любом случае придется покупать лицензии на саму программу 1С, доп. пользователей и службу сервера 1С (без сервера 1С, в файловом варианте скорость работы будет значительно ниже). Далее в таблице приведен примерный расчет разовых затрат.
| Разовые затраты | Фреш | Линк |
|---|---|---|
| Сервер начального уровня (мощный ПК) | 0 руб. | 80000 руб. |
| Лицензия на серверную версию Windows | 0 руб. | 60000 руб. |
| Лицензия на сервер 1С (МИНИ для 5 пользователей) | 0 руб. | 14400 руб. |
| Лицензия на 1С:Бухгалтерию на 5 пользователей | 0 руб. | 26000 руб. |
| Итого: | 0 руб. | 180400 руб. |
Как видим из таблицы, для начала эксплуатации 1С на собственных мощностях, даже для 5 пользователей придется раскошелится на кругленькую сумму. Выбирая работу во фреше, вы полностью экономите эти деньги.
Кроме разовых, вам также предстоят и регулярные затраты. В первую очередь это стоимость договора ИТС:Проф. Его придется оплачивать что для собственной 1С с работой через линк (для версий Проф обязательно наличие договора ИТС как минимум для обновлений и работы сервисов, в том числе самого линка), что для работы во фреше.
Во-вторых, при использовании сервиса 1С:Линк львиную долю составят затраты на обслуживание сервера и баз данных, другими словами на зарплату системного администратора. Сэкономить тут вряд ли получится, т.к. необходимы плановые обновления платформы 1С и конфигураций, контроль за работоспособностью программы и регулярное резервное копирование. Иначе проблем не избежать.
| Постоянные затраты | Фреш | Линк |
|---|---|---|
| Зарплата сист. администратора (12 мес.) | 0 руб. | 240000 руб. |
| ИТС:Проф (12 мес.) | 33816 руб. | 33816 руб. |
| Итого за год: | 33816 руб. |
273816 руб. |
Как видим, стоимость работы через 1С:Линк может быть на порядок больше стоимости через 1С:Фреш (на 5 пользователей), который идет по сути по цене договора ИТС.
Какой вариант лучше?
Ответ на данный вопрос будет зависеть от специфики работы предприятия.
Если у вас уже есть в наличии сервер и лицензии 1С, вы просто хотите настроить безопасный доступ к вашим базам через Интернет, тогда вам однозначно подойдет 1С:Link.
Если вы только планируете начать работать в 1С и хотите избежать больших начальных затрат, тогда выбор за 1С:Fresh.
