Сравнение сервисов 1С:Фреш и 1С:Линк

Перед многими компаниями малого и среднего бизнеса встает необходимость работы в 1С через Интернет. Обычно это обусловлено двумя факторами: удобство работы с любого компьютера без необходимости устанавливать 1С и объединение территориально удаленных офисов или складов в единую информационную базу. Для решения этой задачи можно использовать два принципиально разных подхода, которые предлагают сервисы 1C:Фреш и 1С:Линк.

В чем главное отличие 1С:Фреш от 1С:Линк?

Если объяснять по простому, то с фрешем вам не нужно ничего заранее покупать. Вы платите только небольшие арендные платежи по количеству пользователей, которые будут одновременно работать в программе. Линк же сам по себе бесполезен. Он лишь позволяет организовать доступ через Интернет к вашему серверу с установленной 1С и использовать имеющиеся лицензии.

Кому подойдет 1С:Fresh?

• У вас еще нет купленных лицензий 1С.
• У вас нет выделенного компьютера или сервера под 1С.
• Вы не планируете оплачивать работу системного администратора.
• С базой будет работать небольшое количество пользователей (до 10).
• Вам подходят конфигурации из числа доступных в сервисе.
• Вы не планируете кардинально дорабатывать типовые конфигурации.

Всех наших клиентов, использующих 1С:Фреш, можно условно разделить на 3 группы:

1. Собственники малого бизнеса и индивидуальные предприниматели, которые хотят самостоятельно вести учет, выставлять счета клиентам, формировать платежные поручения в банк и т.п.
2. Бухгалтера на небольших предприятиях, где нужна возможность работать с 1С из дома, прямо в браузере, без необходимости устанавливать 1С на свой локальный компьютер.
3. Аутсорсинговые компании, занимающиеся ведением бухгалтерского учета большого количества фирм.

Ключевые достоинства 1С:Fresh

• Быстрое развертывание баз данных без необходимости приобретать дорогостоящее оборудование и программное обеспечение.
• Отсутствие затрат на администрирование баз данных (обновление, резервное копирование и т.д.).
• Самая низкая стоимость за пользователя (менее 500 руб. в пересчете за пользователя в месяц).
• Неограниченное количество приложений и баз данных (тарифицируются только активные пользователи).
• Высокая скорость работы даже на маломощных ПК и ноутбуках (основная нагрузка выполняется на мощных серверах в дата-центрах фирмы 1С).

Кому подойдет 1С:Link?

• У вас уже есть купленные лицензии на программу 1С или доп. пользователей
• Вам важно, чтобы данные хранились на вашем компьютере (сервере)
• Вы хотите настроить безопасный канал данных для доступа к вашим базам через Интернет

Совокупная стоимость владения 1С:Фреш VS 1С:Линк

Предположим что у нас есть потребность использования программы 1С:Бухгалтерия на 5 пользователей. В случае с линком мы сразу попадаем на серьезные капитальные затраты. Чтобы получить скорость работы, сопоставимую со скоростью работы во фреше, потребуется сервер начального уровня или хотя бы мощный ПК. В идеале на нем должна быть серверная ОС.

Мы можем сэкономить стоимость лицензии на ОС Windows Server,  но тогда у нас возрастут затраты на системного администратора. В любом случае придется покупать лицензии на саму программу 1С, доп. пользователей и службу сервера 1С (без сервера 1С, в файловом варианте скорость работы будет значительно ниже). Далее в таблице приведен примерный расчет разовых затрат.

Как видим из таблицы, для начала эксплуатации 1С на собственных мощностях, даже для 5 пользователей придется раскошелится на кругленькую сумму. Выбирая работу во фреше, вы полностью экономите эти деньги.

Кроме разовых, вам также предстоят и регулярные затраты. В первую очередь это стоимость договора ИТС:Проф. Его придется оплачивать что для собственной 1С с работой через линк (для версий Проф обязательно наличие договора ИТС как минимум для обновлений и работы сервисов, в том числе самого линка), что для работы во фреше.  

Во-вторых, при использовании сервиса 1С:Линк львиную долю составят затраты на обслуживание сервера и баз данных, другими словами на зарплату системного администратора. Сэкономить тут вряд ли получится, т.к. необходимы плановые обновления платформы 1С и конфигураций, контроль за работоспособностью программы и регулярное резервное копирование. Иначе проблем не избежать.

Как видим, стоимость работы через 1С:Линк может быть на порядок больше стоимости через 1С:Фреш (на 5 пользователей), который идет по сути по цене договора ИТС.

Какой вариант лучше?

Ответ на данный вопрос будет зависеть от специфики работы предприятия.

Если у вас уже есть в наличии сервер и лицензии 1С, вы просто хотите настроить безопасный доступ к вашим базам через Интернет, тогда вам однозначно подойдет 1С:Link.

Если вы только планируете начать работать в 1С и хотите избежать больших начальных затрат, тогда выбор за 1С:Fresh.