Руководство по формированию отчетов о розничных продажах в 1С:Бух для АТТ и НТТ

В любом бизнесе необходимо составлять отчеты, и розничная торговля не исключение. В этой статье мы расскажем, как сформировать и отправить отчет о розничных продажах для автоматических (АТТ) и неавтоматических торговых точек (НТТ).

Чем отличаются АТТ и НТТ?

АТТ (Автоматическая торговая точка) – это тип розничной точки, где в течение рабочего дня автоматически формируются чеки ККТ, а в конце смены или дня происходит автоматическая генерация детального отчета о всех осуществленных продажах.

НТТ (Неавтоматическая торговая точка) – это тип розничной точки, где чеки ККТ не формируются в автоматическом режиме. В этом случае информация вносится в базу данных периодическими отчетами о проданных товарах.

Предварительная настройка программы

Перед началом работы необходимо настроить программу. Для этого перейдем в раздел «Учетная политика», расположенный по пути: «Главное» → «Настройки» → «Учетная политика».

«По стоимости приобретения»: товары хранятся на складе по себестоимости, при этом торговая наценка не учитывается. Стоимость товаров отражается на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».

«По продажной стоимости»: товары отображаются по цене реализации, а торговая наценка отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости осуществляется следующим образом: для АТТ – на счете 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)», для НТТ – на счете 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

Настройка торговой точки в 1С

Для работы с розничной продажей в 1С необходимо настроить торговые точки. Они находятся в справочнике «Склады», расположенном по пути: «Справочники» → «Товары и услуги» → «Склады». Чтобы настроить тип магазина (Розничный или Неавтоматизированный), откройте карточку склада и в поле «Тип склада» выберите соответствующий признак.

Розничные продажи и отчеты в 1С 8.3

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах для АТТ на конкретном примере. Предположим, что наша организация продает товары в розницу через АТТ и не использует счет 42 «Торговая наценка». 3 сентября были реализованы следующие товары физическим лицам на общую сумму 90,000 рублей, включая НДС 20%:

Конфеты (Фруктовые) – 300 штук по цене 300 рублей за штуку.

Оплата была произведена наличными и зачислена в кассу.

Далее в разделе «Продажи» → «Розничные продажи» → «Отчеты о розничных продажах» → «Отчет» → «Розничный магазин» найдите документ «Отчет о розничных продажах» с видом «Розничный магазин».

В шапке документа заполните поле «Склад», указывая магазин, в котором состоялась продажа. Перейдите на вкладку «Товары» и добавьте товар из справочника. Счета учета и субконто будут заполнены автоматически. Если оплата проводилась безналично, в вкладке «Безналичные оплаты» отметьте соответствующий платеж.

После заполнения документа о продаже следует оприходовать поступление средств в организацию. Для этого создайте документ «Поступление наличных», который найден в том же разделе. Выберите документ с реализацией товара и нажмите кнопку «Создать на основании» → «Поступление наличных». Заполните документ, если это не произошло автоматически.

Таким образом, розничная продажа через АТТ завершена. Теперь рассмотрим процесс для НТТ с аналогичным примером.

Пример для НТТ

Представим организацию, которая продает товар на неавтоматизированной торговой точке (НТТ), также без использования счета 42 «Торговая наценка». 1 августа была проведена инвентаризация товара на НТТ:

Брус строганный (50х50х100 «Дуб») – 25 шт.

Брус строганный (40х50х200 «Сосна») – 40 шт.

В августе были зарегистрированы денежные поступления:

7 августа – 2210 руб.

11 августа – 2490 руб.

20 августа – 4200 руб.

30 августа – 4630 руб.

В конце месяца, 31 августа, была проведена инвентаризация, после которой остатки на складе составили:

Брус строганный (50х50х100 «Дуб») – 8 шт.

Брус строганный (40х50х200 «Сосна») – 11 шт.

Сразу после инвентаризации был сформирован отчет о розничных продажах на сумму 13,530 рублей:

Брус строганный (50х50х100 «Дуб») – 17 шт. по цене 250 рублей за шт.

Брус строганный (40х50х200 «Сосна») – 29 шт. по цене 320 рублей за шт.

Регистрация розничных приходов в кассу и отчеты по ним

Отличием НТТ от АТТ является порядок оформления в «1С:Бух»: сначала оформляется оприходование розничной выручки, а затем составляется детальный отчет о проданных товарах.

Для оприходования в кассу используйте документ «Поступление наличных», который доступен по пути: «Банк и касса» → «Касса» → «Кассовые документы». В документе выберите вид операции «Розничная продажа» и склад НТТ. Введите сумму только за один день. Повторите этот процесс для всех поступлений за разные дни.

Для НТТ детальный отчет формируется через документ «Отчет о розничных продажах», доступный по пути: «Продажи» → «Розничные продажи» → «Отчет о розничных продажах» → «Отчет» → «Неавтоматизированная торговая точка».

В шапке документа укажите данные в поля «Организация» и «Склад», выбрав НТТ. Затем заполните вкладку «Товары», добавив реализованные товары за месяц.

Итоги формирования отчетов о розничных продажах в «1С:Бух»

Формирование отчетов о розничных продажах в «1С:Бух» требует четкого понимания различий между АТТ и НТТ, а также правильной настройки системы и заполнения документов. Шаги по созданию отчетов требуют точного заполнения данных о товарах и способах оплаты, что позволяет формировать достоверную информацию о продажах. Систематизация этих процессов в «1С» обеспечивает прозрачность финансовых операций и упрощает их анализ. Таким образом, корректное ведение отчетности является ключевым элементом в управлении розничной торговлей.