Перед началом работы в программе часто необходимо внести начальные остатки по счетам учета, особенно если ранее велась бухгалтерия в другой программе. При запуске учета с начала года не возникнет сложностей с формированием отчетов и отчетности. В случае, если организация создана в том же году, когда начинается учет в программе, ввод начальных остатков по ней не требуется.
Для этой цели в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предусмотрена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков".
Документы по вводу остатков по балансовым счетам (в разделе "Основные счета плана счетов") создаются по разделам учета. В одном документе могут быть отражены остатки по всем счетам (или субсчетам) соответствующего раздела, либо по каждому счету (или субсчету) может быть создан отдельный документ.
Разделы учета, для которых требуется ввод остатков
| Основные средства | Товары | Расчеты по налогам и взносам | Капитал |
| НМА и НИОКР | Готовая продукция | Расчеты с персоналом по оплате труда | Расходы будущих периодов |
| Капитальные вложения | Товары отгруженные | Расчеты с подотчетными лицами | Отложенные налоговые активы / обязательства |
| НДС | Денежные средства | Расчеты с учредителями | Прочие счета бухгалтерского учета |
| Материалы | Расчеты с поставщиками | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | НДС по реализации |
| Незавершенное производство | Расчеты с покупателями | НДС по авансам | Прочие расходы налогового учета УСН и ИП |
Когда вы начинаете использовать программу учета, важно учесть различные типы счетов, в том числе и забалансовые. Забалансовые счета включают в себя информацию о финансовых операциях, которая не отражается непосредственно в балансе организации. Для ввода остатков по таким счетам в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) используется специальная закладка "Забалансовые счета плана счетов" в разделе "Прочие счета бухгалтерского учета". Здесь вы можете создать соответствующие документы, чтобы указать остатки на этих счетах.
Остатки по забалансовым счетам отображаются исключительно на указанной вкладке, что позволяет вам легко контролировать и управлять этой информацией в рамках программы.
Прежде чем вводить начальные остатки, необходимо убедиться, что для вашей организации на дату начала учета в программе установлены правильные параметры учета. Это включает в себя проверку учетной политики организации и настроек налогового обложения и отчетности. Правильные настройки обеспечат корректное отражение финансовых данных и сведут к минимуму возможные ошибки при вводе остатков.
Для этого потребуется перейти в раздел «Главное» → «Помощник ввода остатков». Далее нам потребуется нажать на «Установить дату ввода остатков» и в открывшемся окне указать дату ввода.
Дата ввода остатков единая для всех документов "Ввод остатков" в рамках организации и не может быть изменена в самих документах. Для изменения этой даты необходимо перейти по ссылке, указанной с текущей датой, и указать новую дату. Это приведет к автоматическому изменению даты ввода остатков для всех проведенных документов "Ввод остатков" по данной организации.
Когда вы установите дату для создания документов "Ввод остатков", найдите в списке нужный счет и нажмите кнопку "Ввести остатки по счету". Тогда программа сама создаст для вас специальный документ "Ввод остатков" для этого счета. Там будет информация про то, в каком разделе это происходит (это указано в скобках в названии документа). Еще вы можете открыть список документов того же раздела, просто дважды щелкнув мышкой на нужном счете, и создать новый документ, нажав кнопку "Создать". В самом документе вы можете записать остатки по одному или нескольким счетам из этого раздела.
Если вам нужно просмотреть или изменить уже созданный документ, в форме "Помощник ввода начальных остатков" просто дважды щелкните мышью по любому счету. Это откроет список всех документов, относящихся к соответствующему разделу учета. Снимите флажок "Раздел учета", чтобы отключить фильтр по разделам учета и увидеть весь список документов "Ввод остатков" по всем разделам учета.
При формировании бухгалтерских записей для инициализации начальных остатков учитывается связь с "Вспомогательным счетом" под номером 000. Сумма, указанная в документе о начальных остатках, учитывается в налоговом учете только при наличии соответствующей налоговой регистрации на этом счете. В противном случае операция не учитывается в налоговом учете, и возможность ввода суммы по данным налогового учета блокируется.
Чтобы удостовериться в правильности введенных начальных остатков, следует сравнить сумму по дебету с суммой по кредиту в форме "Помощник ввода начальных остатков". Они должны быть одинаковыми.
Также проверить правильность введенных начальных остатков можно, сформировав отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" за указанный год, который указан в документах ввода остатков. Правильность ввода подтверждается нулевым сальдо по счету 000 в конце отчетного периода.
