г. Москва, пр-д Серебрякова, д.6, ДЦ "Серебрякова", 2 этаж, офис 2.43
пр-д Серебрякова, д.6, ДЦ "Серебрякова", 2 этаж, офис 2.43
Поиск по сайту

Как выполнить массовую замену некорректных данных в 1С: пошаговое руководство

Это интересно
26 июля 2024 14:00
// 1C:Бухгалтерия 8

Допустили ошибку в данных в 1С и нужно ее исправить во множестве документов? Наше руководство по массовой замене информации в 1С поможет вам справиться с этой задачей быстро и просто. Узнайте, как открыть файл обработки, настроить замену и эффективно выполнить исправления.

Неверные данные в документах (товары, услуги, контрагенты, договора и т. д.) нередко выбираются при работе в 1С. Хорошо, если ошибку находят сразу, но зачастую она становится известна спустя некоторое время, и информация оказывается некорректной уже во многих документах. В таких случаях требуется массовая замена ошибочных данных на правильные.

Для этого удобно воспользоваться внешней обработкой "Поиск и замена значений" в 1С 8.3 (управляемые формы). Рассмотрим пример работы с этой обработкой на основе программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Шаг 1: Открытие файла обработки

После того как скачали папку, её нужно открыть в 1С. Для этого нужно: найти и нажать на кнопку «Сервис и настройки» → «Файл» → «Открыть», или воспользоваться комбинацией на клавиатуре «Ctrl + O».

4 Замена_1


Далее открывается проводник, в котором нужно найти наш скачанный файл. Также при открытии файла появится предупреждение безопасности; нажимаем «Да».

4 Замена_2


4 Замена_3


Шаг 2: Настройка замены данных

В верхней части окна обработки вводим данные о том, что и на что нужно заменить. В нижней части будет отображаться список найденных ссылок на заменяемый объект. Теперь рассмотрим пример использования этой обработки. Допустим, нам нужно заменить один склад на другой в документах. Для этого нажимаем кнопку «Добавить».

4 Замена_4


В поле "Что заменять" выбираем склад, который необходимо заменить. Для этого кликаем на три точки, и в качестве типа данных выбираем справочник "Склад". После этого нажимаем "ОК".

4 Замена_5


4 Замена_6


Возьмём для примера дополнительный склад, а в столбце «На что заменить» выберем основной склад. Если вы случайно перепутали объекты, можете поменять их местами с помощью кнопки «Поменять местами». После выбора объектов нажмите кнопку «Найти ссылки».

4 Замена_7


4 Замена_8


Шаг 3: Выполнение замены

По завершении короткого ожидания в нижней части окна появятся документы, доступные для замены. Выбираем те, которые нам нужны, отмечая их зелёными галочками, или нажимаем «Выбрать всё», чтобы заменить все файлы. Затем жмём на кнопку «Выполнить замену значений».

4 Замена_9


Когда все файлы будут обновлены, появится уведомление об успешной замене значений.

4 Замена_10


Процесс завершён

Процесс замены значений завершён. Мы изучили его в программе «1С:Бухгалтерия», но в других программах он осуществляется аналогичным образом.


Нужна помощь?

Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 (800) 775-39-20 или отправьте заявку через форму справа.


0
Корзина
Ваша корзина пуста
Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»