Сотруднику со средним заработком за последние 2 года, ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), расчёт пособия будет производиться исходя из МРОТ. Однако, если сотрудник работает неполный рабочий день, расчёт следует проводить исходя из его фактического заработка.
Для расчёта и начисления пособия по временной нетрудоспособности нам потребуется документ "Больничный лист". Маршрут к документу “Больничный лист” следующий: «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Создать» → «Больничный лист».
Рассмотрим ситуацию на примере: сотрудник открыл лист нетрудоспособности с 13.05.2024 по 21.05.2024 (9 дней), в компании работает более 8 лет.
В документе “Больничный лист” заполняем все данные о сотруднике. Для анализа результата сформируем печатную форму «Расчёт среднего заработка».
Как видно из печатной формы, заработок сотрудника за последние 2 года не превысил установленный законом предел, до которого начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование. Эти взносы предназначены для обеспечения выплат в случае временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
Среднедневной заработок составляет: 240 000 руб. / 730 дней = 328,77 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 19 242 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил 632,61 рубля (19 242 * 24 / 730 дней), что выше среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берем в расчет его среднедневной заработок.
За первые три дня временной нетрудоспособности выплачивает работодатель, так как организация участвует в «Пилотном проекте ФСС». Эта сумма составляет 632,61 руб. * 3 дня = 1 897,83 руб.
Но такой расчет не верный, так как сотрудник работает на полставки, расчет должен проводиться из его среднедневного заработка (328,77 * 3 дня = 9), поэтому нам потребуется самостоятельно заменить сумму посчитанную программой.
После того как мы изменили сумму начисления, программа автоматически посчитает НДФЛ и сумму к выплате.
Далее нужно перейти в «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» и открыть вкладку «Расчет пособия». В строке «Среднедневной заработок за расчетный период» и в строке «Доля времени при неполном рабочем дне» необходимо вручную изменить значения на «328,77» и «0,5» соответственно.
Таким образом, корректные суммы пособий по временной нетрудоспособности будут надлежащим образом отражены в бухгалтерском учете и в реестре данных, направляемых в Фонд социального страхования для назначения и выплаты пособий за оставшиеся дни болезни.