Сотруднику со средним заработком за последние 2 года, ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), расчёт пособия будет производиться исходя из МРОТ. Однако, если сотрудник работает неполный рабочий день, расчёт следует проводить исходя из его фактического заработка.
Для расчёта и начисления пособия по временной нетрудоспособности нам потребуется документ "Больничный лист". Маршрут к документу “Больничный лист” следующий: «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Создать» → «Больничный лист».
![Оформление больничного листа_1 4 Оформление больничного листа_1](/medialibrary/73a/73aa3833b38065a71702ae1fd298f455/51189acc400df01500c52e11e180c15f.png)
![Оформление больничного листа_2 4 Оформление больничного листа_2](/medialibrary/8af/8afc60caa7fa6bebbe224e2938f9fdf4/82b013bea7b0eb31b301f6e709e2bd89.png)
![Оформление больничного листа_3 4 Оформление больничного листа_3](/medialibrary/d36/d36bb9698e49decd170f93a2d440e0d2/bfc3c151cbe4f0049bcd9f9972f5ca5e.png)
Рассмотрим ситуацию на примере: сотрудник открыл лист нетрудоспособности с 13.05.2024 по 21.05.2024 (9 дней), в компании работает более 8 лет.
В документе “Больничный лист” заполняем все данные о сотруднике. Для анализа результата сформируем печатную форму «Расчёт среднего заработка».
![Оформление больничного листа_4 4 Оформление больничного листа_4](/medialibrary/ce3/ce32777efd9b293fa60494a0ed03705d/d9b5a40a13ac9648fa26667872e9e1b4.png)
![Оформление больничного листа_5 4 Оформление больничного листа_5](/medialibrary/8d4/8d4c188a05a1d4e1af715f026a807a17/90726a3849b694a6d0141b3b6a6dd700.png)
Как видно из печатной формы, заработок сотрудника за последние 2 года не превысил установленный законом предел, до которого начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование. Эти взносы предназначены для обеспечения выплат в случае временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
Среднедневной заработок составляет: 240 000 руб. / 730 дней = 328,77 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 19 242 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил 632,61 рубля (19 242 * 24 / 730 дней), что выше среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берем в расчет его среднедневной заработок.
За первые три дня временной нетрудоспособности выплачивает работодатель, так как организация участвует в «Пилотном проекте ФСС». Эта сумма составляет 632,61 руб. * 3 дня = 1 897,83 руб.
![Оформление больничного листа_6 4 Оформление больничного листа_6](/medialibrary/dda/dda8dc67da3e2241658b461b87027030/7fb5340357ca8cd52fe6d938f4f8aa45.png)
Но такой расчет не верный, так как сотрудник работает на полставки, расчет должен проводиться из его среднедневного заработка (328,77 * 3 дня = 9), поэтому нам потребуется самостоятельно заменить сумму посчитанную программой.
![Оформление больничного листа_7 4 Оформление больничного листа_7](/medialibrary/5b9/5b9fce8629f4801eb5fbbb9bfcb3f21c/ff9f23d2f1f06e2bb29f5df0b981febd.png)
После того как мы изменили сумму начисления, программа автоматически посчитает НДФЛ и сумму к выплате.
![Оформление больничного листа_8 4 Оформление больничного листа_8](/medialibrary/3d7/3d7452b7383804bc6b0cd6f1fbd0d470/12a48ef68501e06d9dc7d937d8ee34a6.png)
Далее нужно перейти в «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» и открыть вкладку «Расчет пособия». В строке «Среднедневной заработок за расчетный период» и в строке «Доля времени при неполном рабочем дне» необходимо вручную изменить значения на «328,77» и «0,5» соответственно.
![Оформление больничного листа_9 4 Оформление больничного листа_9](/medialibrary/d97/d972b623bc8acda9d13508a142e212a9/ce2196ae8f91a05f991fd551fd7f829c.png)
![Оформление больничного листа_10 4 Оформление больничного листа_10](/medialibrary/22b/22b11c688e64330f66fd976419b441ad/326624da14ec5beec635b3e87258adc5.png)
Таким образом, корректные суммы пособий по временной нетрудоспособности будут надлежащим образом отражены в бухгалтерском учете и в реестре данных, направляемых в Фонд социального страхования для назначения и выплаты пособий за оставшиеся дни болезни.