Как настроить обмен данными между 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей

Как настроить обмен данными между 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей

Введение

Синхронизация 1С:Бухгалтерия 8 (далее 1С:Бух) и 1С:Управление торговлей (далее 1С:УТ) позволяет автоматически передавать данные между программами, снижая вероятность ошибок при двойном вводе информации. Настроенная синхронизация облегчает ведение учета, обеспечивая актуальность данных в обеих базах.

Данная инструкция подробно описывает процесс настройки обмена данными между конфигурациями 1С:Бух и 1С:УТ, включая подготовку баз, настройку правил обмена и тестирование корректности передачи данных.

Подготовка баз данных к синхронизации

Проверка соответствия версий

1. Откройте обе конфигурации (1С:Бух и 1С:УТ).
2. Перейдите в "Помощь" → "О программе" и убедитесь, что версии обеих конфигураций поддерживают синхронизацию.
3. Если версии значительно различаются, обновите обе программы до последней поддерживаемой версии.

Настройка пользователей и прав

1. В каждой базе откройте "Администрирование" → "Настройки пользователей и прав" → "Пользователи".
2. Создайте нового пользователя, например, "Обмен1С".
3. Назначьте ему права:
   • В 1С:Бух – "Полные права" или "Администратор".
   • В 1С:УТ – "Обмен данными" и "Администратор".
4. Задайте пароль и сохраните пользователя.

Настройка синхронизации данных

Включение синхронизации в 1С:Бухгалтерии

1. Перейдите в "Администрирование" → "Синхронизация данных".
2. Установите галочку "Синхронизация данных" и задайте префикс информационной базы (ИБ).
3. Перейдите по гиперссылке "Настройка синхронизации данных".
4. Нажмите "Создать" и выберите "Обмен с 1С:Управление торговлей".
5. Укажите "Файл" или "HTTP", в зависимости от способа передачи данных.
6. Задайте путь к файлу обмена или адрес сервера.
7. Укажите пользователя для авторизации.
8. Сохраните настройки.

Включение синхронизации в 1С:Управление торговлей

1. Перейдите в "НСИ и администрирование" → "Обмен данными" → "Настройка обмена с бухгалтерией".
2. Нажмите "Создать" и выберите "Обмен с 1С:Бухгалтерией".
3. Укажите аналогичные параметры, как в 1С:Бух.
4. Сохраните настройки.

Настройка правил обмена

Выбор объектов для обмена

• Контрагенты – передаются автоматически.
• Товары и номенклатура – синхронизация возможна с привязкой к складу.
• Документы (реализация, поступление, платежи) – включите в зависимости от потребностей учета.

Сопоставление данных

1. Перейти по гиперссылке «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
2. Синие значки возле регистров показывают на то, что в них не установлено соответствие.
3. Потребуется выбрать нужные пункты и через кнопку «Сопоставить» проверить на наличие дублей.

Настройка регламентных заданий

1. Перейдите в "Администрирование" → "Регламентные и фоновые задания".
2. Включите автоматический обмен с частотой 15–30 минут (по необходимости).
3. Сохраните изменения.

Тестирование обмена

1. Создайте тестовую продажу в 1С:УТ.
2. Запустите обмен вручную (если автоматический режим еще не настроен).
3. Проверьте, появилась ли информация в 1С:Бух.
4. Проверьте, что передались все реквизиты (контрагент, сумма, товар).
5. Проверьте, корректно ли создались бухгалтерские проводки.

Если данные не передались:

• Проверьте настройки пользователей и прав доступа.
• Проверьте, что объекты для обмена включены в настройках.
• Проверьте журнал ошибок в разделе "Обмен данными".

Заключение

После успешного тестирования система будет автоматически передавать данные между 1С:Бух и 1С:УТ, обеспечивая синхронизацию бухгалтерского и управленческого учета.

Дополнительно можно:

• Настроить более детализированные правила обмена (например, по складам).
• Использовать РИБ (распределенную информационную базу) для более сложных структур учета.

Регулярно проверяйте журнал обмена и обновляйте конфигурации для стабильной работы системы.