Компания 1С постоянно обновляет свои программные продукты, добавляя новые функции и оптимизируя существующие. Например, с выходом обновления 3.0.81 в «1С:Бухгалтерия» была добавлена функция «Мои задачи». Этот инструмент позволяет оставлять напоминания как самому себе, так и другим сотрудникам, а также направлять уведомления на электронную почту. В данной статье мы рассмотрим, как настроить функционал напоминаний.
Для начала нам потребуется включить напоминания. Для этого необходимо пройти по следующему пути: «Администрирование» → «Настройки программы» → «Органайзер» → «Мои задачи».
![1.png 4 1.png](/medialibrary/762/7627d6c4d17baebf26f1471ab09be6ee/f664a94074b826e9d24cafb92f530727.png)
![2.png 4 2.png](/medialibrary/0a4/0a46a5a20b78d06052dc3c252d546af6/f5291436d61191c7cbf98416ea747215.png)
После включения данного инструмента на начальной странице появится плитка с одноименным названием, в которой будут отображаться существующие напоминания, а также можно будет добавлять новые.
![3.png 4 3.png](/medialibrary/7a0/7a0ad6bd451d1af4187a066bef319902/c48bb4651ae1356abf55c032b16e1e24.png)
Теперь можно нажать на гиперссылку «Все мои задачи», и откроется страница со списком всех задач, где также можно создавать новые задачи.
![4.png 4 4.png](/medialibrary/a3c/a3cda222c7e339515bc00a96f29b8195/6d1ddc937b24cd803046001118fbe06a.png)
![5.png 4 5.png](/medialibrary/795/795fc9099cd2c6da8b14a730bd51afb2/6413e430075527c2d3be45a23cbfe26b.png)
Попробуем создать задачу и на примере разберём, как всё устроено. Для начала нажмём кнопку «Создать» и перейдём на страницу создания задачи.
Что мы видим при создании задачи:
«Кому»— задачу можно создать для себя «Мне» или другому сотруднику «Исполнителю».Важно: если выбираете исполнителю, то нужно будет выбрать пользователя, которому хотите отправить задачу.
«От кого»— в задаче будет указано, кто именно её создал
«Задача»— краткое описание задачи, также рядом со строкой можно поставить галочку «Важная» если нужно, чтобы задачу выполнили в минимальные сроки
«Описание»— подробное описание задачи
«Срок»— можно указать, до какого числа должна быть выполнена задача, а также выбрать, должна ли она быть выполнена до конца дня или до определенного времени.
«Статус»— статус задачи, который может быть «Выполнена», «Не выполнена» или «Отмена».
![6.png 4 6.png](/medialibrary/456/4561b422b4370895e482d266f2c7475f/5e4cfe38b4f3d4af4068924251056c4d.png)
После создания задачи, они появляются как во вкладке «Мои задачи», так и в плитке на начальной странице. Все задачи можно отсортировать по критериям «Мне», «От меня» и «Все», а также по статусам «Выполнено», «Не выполнено» и «Отмененные». Задачи, обозначенные как «Важная», будут выделяться жирным шрифтом.
![7.png 4 7.png](/medialibrary/d37/d37a2987800c96e7c6fd821884f27f83/e0e067e77d0698dc011ab95f8c0693d8.png)
Ещё предусмотрена функция уведомления по почте исполнителя. Для этого нам потребуется снова зайти в «Администрирование» → «Настройки программы» → «Органайзер» → «Мои задачи», и включить там функцию «Уведомлять исполнителя о новых задачах по почте».
![8.png 4 8.png](/medialibrary/611/6117241a0055ea4755e66287dbb7288e/176bf8ac02e0413c9a4a5877722ff847.png)
Также необходимо проверить, чтобы у пользователей были указаны почтовые ящики.
![9.png 4 9.png](/medialibrary/fba/fba78fa8525ac326e062798a7db94201/bb12102e1f4ff94d0df7a2cf824a5a5b.png)
Если всё было подключено правильно, то на почту будут приходить уведомления о появлении новых задач.
Следуя этим шагам, вы сможете настроить и управлять напоминаниями в программе 1С.