Основные возможности программы:
-
Ведение списка аналогов и замен: Альфа-авто позволяет вести список аналогов и замен запасных частей с возможностью быстрого и удобного доступа к данным об их текущих остатках. Это способствует более эффективному управлению запасами и быстрой подборке необходимых деталей для ремонта.
-
Заполнение ячеек хранения запчастей: система предоставляет удобный интерфейс для заполнения данных о расположении запчастей на складе. Это позволяет быстрее и проще находить нужные запчасти при выполнении заказов.
-
Формирование заказа поставщику: Альфа-авто позволяет формировать заказ поставщику автоматически и учитывать минимальные складские запасы, заказанные клиентами запчасти, а также предыдущие заказы данному поставщику. Это способствует более эффективной работе с поставщиками и минимизации недостача запчастей на складе.
-
Подключение внешних прайс-листов: система имеет возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Это позволяет быстро и удобно обновлять данные о ценах и наличии запчастей у поставщиков без необходимости ручного ввода информации.
-
Ведение розничной торговли: программа обладает функционалом для ведения розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца. Это значительно упрощает работу и повышает эффективность работы магазина запчастей.
-
Регистрация упущенного спроса на товары: система позволяет регистрировать упущенный спрос на товары, что помогает увеличивать эффективность работы, и подталкивает к более точной настройке управления запасами.
-
Оформление заказов покупателей: система Альфа-авто позволяет с минимальными усилиями оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
-
Корректировка заказов и резервирование запчастей: программа предоставляет возможность корректировки заказов, резервирования запчастей и снятия резерва, выполнения замен запчастей по заказам. Это способствует более эффективной работе с заданиями на ремонт и оптимизации работы склада.
-
Уведомление менеджеров о поступлении товаров: система автоматически уведомляет менеджеров о поступлении товаров по заказам покупателей, что существенно ускоряет процесс выполнения заказов и минимизирует недостачу запчастей.
-
Автоматизированное рабочее место продавца: в программе реализован интерфейс АРМ продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов. Это способствует более эффективной работе и повышению качества обслуживания клиентов.
Функционал автосервиса включает в себя:
- Запись на ремонт и планирование по цехам или мастерам;
- Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
- Список «Комплексных работ», на основе базы нормативов системы, с возможностью добавления списка запасных частей для выполнения конкретных работ;
- Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд» для платного и бесплатного ремонта, а также технического обслуживания автомобилей;
- Отслеживание периода прохождения следующего ТО;
- Отметка места размещения автомобиля, принятого на ремонт;
- Учет субподрядных работ при выполнении ремонта;
- Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду;
- Организация приема шин на хранение и последующей выдачи через специальное рабочее место.
Возможности интеграции:
- В Альфа-Авто предусмотрена выгрузка данных в программу «1С:Бухгалтерия 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, что позволяет исключить двойную работу по введению данных и снизить вероятность ошибок.
-
Программа поддерживает интеграцию с каталогами работ и норм времени, такими как Silver-Dat II, Audatex, Автонормы, AutoSoft, Autodata, Autodata online, ETKA, ELSA. Это позволяет производить расчеты стоимости ремонта и времени, требующегося на его выполнение, на основе актуальной информации из каталогов.
-
Система также интегрируется с каталогами запчастей, такими как АвтоДилер: Каталог, Microcat, AutoSoft, что позволяет быстро находить нужные запчасти и формировать заказ в автоматическом режиме.
-
Кроме этого, в Альфа-Авто предусмотрена возможность интеграции с программами колеровки Du Pont и Glasurit, что позволяет точно подобрать цвет для окрашивания автомобиля.
