1С:Бухгалтерия 8

Программа «1С:Бухгалтерия 8» предназначена для учета различных видов финансово-хозяйственной деятельности любых коммерческих предприятий.

Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация — оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством — вы можете вести учет в «1С:Бухгалтерии 8».

В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и прочие данные, а обязательную отчетность формировать раздельно. Возможность ведения учета нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.

«1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы «Авизо».

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается возможность работы с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой), ГИСМ (Государственной информационной системой маркировки товаров), ФГИС «Меркурий» (оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов). Программа поддерживает работу с онлайн-ККТ и электронными чеками и полностью соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.

В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим для организаций, общий режим для индивидуальных предпринимателей, УСН, ЕНВД, патентная система налогообложения (только для ИП).

В «1C:Бухгалтерии 8» хранится полная информация о контрагентах (контакты, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада). Доступ к персональным данным сотрудников можно строго контролировать, предоставляя его отдельным пользователям, например, только директору и главному бухгалтеру.

Сервис «1С:Контрагент» обеспечивает автоматическое заполнение реквизитов, как контрагента, так и собственной организации. Достаточно ввести ИНН (или наименование) любой фирмы или ИП — карточка контрагента (карточка собственной организации) заполнится моментально и без ошибок. Можно сформировать отчет «Досье контрагента» по любой фирме чтобы получить сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности контрагента. При создании карточки организации реквизиты инспекции ФНС и отделений ФСС и ПФР заполняются автоматически, и проверяются при каждом формировании платежных документов.

Сервис «1СПарк Риски» позволит оценить надежность контрагента. С его помощью можно получать информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации компаний, изменении юридического адреса и руководителя. Экспресс-оценка контрагентов на основе индексов СПАРК и бизнес-справки позволят принять взвешенное решение о целесообразности сделки с контрагентом. Справка о контрагенте, которую предоставляет сервис, подписана электронной подписью от «Интерфакс» и является юридически значимым документом для доказательства должной осмотрительности.

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных учета. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учета;
• операции по кассе;
• ведение книги продаж по НДС;
• ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат: предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибок и рекомендации по устранению ошибок.

Для работы в программе «1С:Бухгалтерия 8» не требуется специальных знаний.

Просто начать вести учет

Начиная работу с программой «1С:Бухгалтерии 8», достаточно указать вид предприятия (юридическое лицо или физическое лицо), применяемую систему налогообложения, ИНН организации — и программа автоматически заполнит необходимые реквизиты, включая реквизиты контролирующих органов. При этом часть настроек по налогам также будет выполнена автоматически.

Дальнейшая подготовка программы к работе включает в себя несколько этапов:

• настройка функциональности — включение (отключение) части сценариев работы программы и интерфейса;
• настройка параметров учета — корректировка полноты аналитики движения запасов, товаров в рознице, затрат, денежных средств и других данных;
• настройка учетной политики организации — выбор способа оценки МПЗ, способа оценки товаров в рознице, основного счета учета затрат и других данных;
• настройка налогов и отчетов — выбор способов учета доходов и расходов для указанной системы налогообложения, настройка заполнения отчетных форм и уплаты авансовых платежей по налогам.

Настройка ведется в простом и понятном интерфейсе «1С:Бухгалтерии 8». Для каждого этапа предусмотрен соответствующий раздел, включение или отключение сценариев работы программы выполняется установкой «флажков» или переключателей.

Просто заполнить нужные данные

С помощью встроенного сервиса «1С:Контрагент» предусмотрено автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН, в том числе актуальных адресных сведений, реквизитов инспекций ФНС, отделений фондов ФСС и ПФР. Загрузка курсов валют и различных государственных классификаторов выполняется автоматически через Интернет.

Просто ввести хозяйственную операцию

«1С:Бухгалтерия 8» имеет специальные помощники и подсказки, а также встроенную методическую поддержку, благодаря чему упрощается регистрация хозяйственных операций.

Просто заполнить документ

При заполнении документов в «1С:Бухгалтерии 8» значительная часть данных заполняется автоматически. Например, основная организация, склад, счета учета номенклатуры и контрагентов. Введенную информацию просто перенести из одного документа в другой. Например, на основании счета можно выписать товарную накладную.

Просто анализировать состояние учета

Для оперативного анализа состояния учета в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрены различные отчеты: стандартные отчеты (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета и др.), регистры налогового учета (по налогу на прибыль и для УСН), и другие дополнительные обработки. Каждый отчет настраивается для получения только необходимой информации.

Просто сформировать отчетность

Большинство форм регламентированной отчетности заполняется автоматически по данным учетной системы. Для анализа и проверки учетных данных предусмотрены помощники (например, Помощник по учету НДС, Помощник по УСН и т. д.). Формирование отчетности и ее отправка в контролирующие органы через спецоператора связи осуществляется из единого рабочего места — «1С-Отчетность».

Работайте легко и просто, даже без специальных знаний бухучета

Для простого и удобного ведения учета предусмотрена специальная поставка базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» — программа «1С:Предприниматель 2015». В ней сохранены все функциональные возможности «1С:Бухгалтерии 8», но интерфейс ориентирован на предпринимателей и руководителей, не обладающих познаниями в бухгалтерском учете.

Для перехода в привычный для бухгалтера режим работы достаточно изменить настройки интерфейса программы. Небольшие предприятия и начинающие предприниматели, которые решили самостоятельно вести свой учет и сдавать отчетность, могут использовать программу «1С:БизнесСтарт», которая также создана на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» и имеет облегченный интерфейс, при этом позволяя вести бухгалтерию в «облаке».

Программа «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает полноту и своевременность учета налога на добавленную стоимость.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение налоговой декларации по НДС, в том числе книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ.

Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы входного НДС в соответствии со статьей 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и необлагаемым (освобожденным от уплаты) НДС.

Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Простота и наглядность налогового учета

Налоговый учет по налогу на прибыль в «1С:Бухгалтерии 8» построен на использовании того же плана счетов, что и в бухгалтерском учете. Данные налогового учета отражаются вместе с данными бухгалтерского учета в одной и той же проводке, при этом бухгалтерский и налоговый учет ведутся независимо. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Правильность расчета налога на прибыль можно проанализировать с помощью отчета Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль.

Основные разделы налоговой декларации по прибыли заполняются автоматически по данным налогового учета.

Определение доходов и расходов при УСН

Суммы доходов и расходов, признаваемых при применении упрощенной системы налогообложения, определяется программой автоматически. Также автоматически формируется книга учета доходов и расходов и налоговая декларация.

Раздельный учет при совмещении УСН и ЕНВД

В «1С:Бухгалтерии 8» реализована методика раздельного учета доходов и расходов при совмещении УСН и ЕНВД — в программе предусмотрена гибкая настройка учетной политики для обеих систем налогообложения.

Автоматизация учета имущественных налогов

В «1С:Бухгалтерии 8» автоматически рассчитываются имущественные налоги: транспортный налог, земельный налог, налог на имущество организаций.

Налог на имущество организаций рассчитывается с учетом движимого и недвижимого имущества (по среднегодовой и по кадастровой стоимости), в том числе с учетом федеральных и региональных льгот.

Декларации по имущественным налогам заполняются автоматически.

НДФЛ и страховые взносы

Расчет НДФЛ и налогов (взносов) выполняется автоматически. Достаточно указать сумму ежемесячного начисления работникам. Отчетность по НДФЛ и страховым взносам формируется автоматически.

Простое управление стандартными бухгалтерскими отчетами

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает простое управление бухгалтерской отчетностью:

• программа предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов можно выполнить настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций;
• в стандартных бухгалтерских отчетах можно проанализировать данные бухгалтерского и (или) налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Для этого реализована возможность контроля выполнения правила БУ = НУ+ПР+ВР;
• отчеты содержат дополнительные возможности группировки, отбора, сортировки информации. Например, в отчеты можно вывести не только наименование номенклатуры, но и другие реквизиты — код, ставку НДС;
• данные отчетов можно представить в графическом виде — вывести диаграмму;
• можно изменить оформление отчетов — применить различные цвета и шрифт, выделение сумм с отрицательными значениями;
• все стандартные отчеты соответствуют требованиям Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемым к регистрам бухгалтерского учета.

Прозрачность закрытия периода

Операции завершения месяца включают трудоемкие расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости, расчета имущественных налогов и прочие. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять. По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль или УСН.

Помощник закрытия месяца:

• определит необходимые регламентные операции закрытия месяца;
• проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций;
• выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца;
• сформирует справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

В «1С:Бухгалтерии 8» оперативно отражаются изменения законодательства.

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8» ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативно- правовых актов.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается возможность работы с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой), ГИСМ (Государственной информационной системой маркировки товаров), ФГИС «Меркурий» (оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов). Программа поддерживает работу с онлайн-ККТ и электронными чеками и полностью соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.

В «1С:Бухгалтерию 8» включены формы бухгалтерской отчетности, расчеты и налоговые декларации, отчетность по физическим лицам отчетность в фонды, формы статистики и другие отчеты. Все формы отчетности соответствуют нормативным документам.

Бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляется, оперативно отражая все существенные изменения законодательства.

Ознакомиться с информацией об отражении изменений законодательства в «1С:Бухгалтерии 8» и планах по отражению таких изменений можно в разделе новостей законодательства.

«1С:Бухгалтерия 8» помогает эффективно организовать работу и учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя.

Можно создавать новые виды аналитики (субконто), добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без изменения типовой конфигурации.

Можно быстро заполнить документы, используя функцию «ввод данных по строке». Стоит ввести несколько первых букв наименования товара, и программа сама выберет его из справочника.

В «1С:Бухгалтерии 8» реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

Поддерживается работа в тонком и веб-клиенте, а также возможность работы в режиме сервиса.

В «1С:Бухгалтерии 8» встроены сервисы, которые упрощают работу пользователя:

• «1С-Отчётность» — сдача регламентированной отчётности во все контролирующие органы через Интернет;
• «1С:Контрагент» — быстрая проверка информации о контрагентах и автоматическое заполнение реквизитов контрагентов;
• «1СПАРК Риски» — проверка надежности и мониторинг деятельности контрагентов;
• «1С:Сверка» — автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами;
• «1С-ЭДО» — обмен электронными счетами-фактурами и другими документами и многие другие полезные сервисы.

«1С:Бухгалтерия 8» отличается простым, интуитивно понятным меню, пункты которого сгруппированы по разделам учета.

Для удобства пользователя поддерживается возможность гибкой настройки состава:

• разделов;
• ссылок в панели навигации;
• пунктов в панели действий.

Формы документов также можно гибко настраивать, а выполненные настройки — копировать для использования другими пользователями.

Возможность открыть документ или элемент справочника, с которым недавно работали.

Возможность добавить любой документ, справочник, отчет в Избранное.

Можно использовать ссылки на документ. Ссылки позволяют открыть требуемый документ или элемент справочника сразу, минуя поиск в списке.

Гибкая настройка списков документов и справочников позволяет использовать группировки, отборы, цветовое оформление. Вы можете настроить внешний вид любого списка, указывая колонки, которые будут отображаться на экране, их последовательность. Кроме того, для каждой колонки можно задать ширину, высоту, положение и другие параметры.

Самостоятельное освоение программы

«1С:Бухгалтерия 8» содержит ряд средств, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее приступить к работе. При первом запуске новой информационной базы можно сразу начать работу в программе. Подсказки по началу работы позволяют:

• ввести сведения об организации;
• заполнить настройки параметров учета и учетную политику;
• ввести остатки по ссылке Помощник ввода остатков;
• перенести остатки по ссылке Загрузка 1С:Предприятия 7.7;
• перейти к методическим материалам, новостям бухгалтерского учета и другой полезной информации. В программу включены ссылки на видеоуроки и статьи, размещенные на ресурсах ИТС и БУХ.1С, помогающие быстро освоить эффективные приемы работы.

Для, кто только перешел на новую редакцию, предусмотрено «Знакомство с «1С:Бухгалтерией 8» ред. 3.0, в котором дается описание нового интерфейса и новых возможностей программы.

Большинство пользователей осваивают «1С:Бухгалтерию 8» самостоятельно — при помощи перечисленных здесь возможностей программы, а также документации, книг по «1С:Бухгалтерии 8», журнала «БУХ.1С», интернет-ресурса для бухгалтеров.

Для более эффективного использования программы рекомендуется пройти обучение в нашей компании.

Работа в офисе и дома

В одной программе могут одновременно работать пользователи всех отделов и подразделений организации.

Работу можно организовать так, чтобы наиболее объемные операции по обработке данных выполнялись на одном мощном компьютере (сервере), а компьютеры пользователей получали только результат. Благодаря этому работа программы значительно ускоряется.

«1С:Бухгалтерия 8» готова к работе в локальной сети без дополнительной настройки.

Работа с территориально-распределенными информационными базами поддерживает неограниченное количество автономно работающих информационных баз с возможностью полной или частичной синхронизация данных.

Работа через веб-клиент в программе возможна из любого места (из офиса, дома, командировки).

Облачный сервис «1С:Предприятие через Интернет» позволяет не устанавливать программу на компьютеры предприятия. Хранение всех данных обеспечивается удаленно провайдером (поставщиком) сервиса — фирмой «1С», а для работы потребуется только подключение к Интернету.

«1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 поддерживает работу через сервис «1С:Линк», с помощью которого вы можете самостоятельно организовать простой и безопасный доступ к вашим базам через Интернет. В этом случае базы остаются на вашем компьютере, загрузка данных на какие-либо серверы в Интернет не производится.

Для удобства пользователей в программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность работы через Интернет — в приложении «Мобильная бухгалтерия».

В приложении имеется все, что нужно для ведения учета: расчет и уплата налогов, подготовка и отправка отчетности, касса и обмен с банком, счета и акты сверки, акты и накладные, ТОРГ-12 и УПД, онлайн-кассы и интеграция с сервисом 1С:Касса. Для самозанятых, предпринимателей на УСН, ЕНВД и Патенте и организаций.