Внедрение «1С:Управление торговлей» в ООО «АльфаМикс»

Ситуация до внедрения

Компания «АльфаМикс» до перехода на 1С использовала различные таблицы Excel и другие неэффективные инструменты, что существенно затрудняло управление бизнес-процессами. Со временем возникла необходимость в более удобном и эффективном решении для повышения продуктивности сотрудников. «АльфаМикс ингредиенты» зарекомендовала себя как надежный поставщик пищевых добавок для предприятий пищевой промышленности как в России, так и в ближнем зарубежье.

На фоне быстрого роста и увеличения объемов поставок у руководства компании возникла настойчивая необходимость оптимизации внутренних процессов, а также получения актуальной информации для принятия оперативных управленческих решений. В связи с потребностями компании было принято решение о внедрении «1С:Предприятие 8. Управление торговлей 11.5», что позволит максимально эффективно решить поставленные задачи, используя типовые возможности системы.

Цель проекта

Получение точных данных о реальных остатках товаров на складах.

Фиксация дополнительных расходов, связанных с приобретением и хранением товаров, и их интеграция в себестоимость.

Избавление от разрозненных Excel-таблиц, которые использовались для контроля отгрузок и расчета себестоимости.

Возможность резервирования товаров, отслеживания потребностей клиентов и контроля оплаты заказов до фактической отгрузки.

Мониторинг дебиторской задолженности и оценка эффективности работы менеджеров.

Автоматизация обмена данными между управленческой системой и «1С:Бухгалтерия».

Результаты внедрения:

Анализ данных: Совместно с сотрудниками «АльфаМикс» была выполнена ревизия справочников номенклатуры и контрагентов, что обеспечило чистоту данных.

Структурирование номенклатуры: Создана новая структура номенклатуры, включая настройки дополнительных реквизитов и характеристик, что исключило дублирование.

Учет расходов: Настройка учета дополнительных расходов с введением специализированных статей позволила оперативно отражать их в себестоимости товаров, что улучшило оценку рентабельности.

Обработка заказов: Внедрение упрощенной схемы для заказов поставщиков и информация о потребностях клиентов.

Настройка ценообразования: Реализована возможность установки различных наценок для различных категорий клиентов.

Отчетность: Настройка отчетности и обучение сотрудников позволяло им самостоятельно формировать необходимые отчеты.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия: Произведена автоматическая выгрузка данных и сопоставление номенклатурных позиций, что обеспечило единый учет.