Обновленные функции сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Внедрение новых функций в приложение 1С:Кабинет сотрудника призвано усилить его уникальность и привлекательность для пользователей. Теперь пользователи могут настраивать формы по своему усмотрению, выбирать методы подписания и отслеживать оставшиеся дни отпуска. Сервис 1С:Кабинет сотрудника стал незаменимым инструментом для оптимизации внутренних процессов предприятия, уменьшая необходимость личных посещений бухгалтерии или отдела кадров.
1С:Кабинет сотрудника, обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками и работодателем через кадровый электронный документооборот (КЭДО), что позволяет перевести кадровую документацию в электронный формат и автоматизировать процессы заполнения и обработки заявлений.
Макеты пользовательских документов в кадровом электронном документообороте (КЭДО)
В новых версиях программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" была добавлена функциональность создания настраиваемых заявлений и документов через справочник "Шаблоны документов". Этот инструмент предоставляет возможность пользователям изменять существующие шаблоны или создавать новые документы по запросу.
Каждый раздел имеет свои условия для создания документов, и также можно установить общие условия для всего документа. Шаблоны документов автоматически вставляют определенные данные в текст заявления, такие как: название организации, подразделение, должность, ФИО сотрудника, ФИО руководителя и другие. Пользователи могут также запрашивать у сотрудника определенную информацию и добавлять ее в текст заявления, например: короткий или длинный текст, дату, временной интервал, числа и т.д.
Каждому запросу можно добавить пояснение о необходимости предоставления определенной информации. После выполнения обмена и создания шаблона в личном кабинете сотрудника по ссылке "Новый документ" появится перечень готовых макетов заявлений.
Заполнение черновика заявления в приложении 1С:Кабинет сотрудника упрощается за счет автоматического заполнения должности, ФИО сотрудника и руководителя, а также информации организации и подразделения. Остальные поля заполняются вручную. После заполнения заявления и его подачи через кнопку "Заказать", готовый документ передается в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3, где его обрабатывает соответствующий исполнитель в списке задач раздела "Мои задачи".
Важно: Автоматически заполняется Должность, ФИО сотрудника и руководителя, Организация, Подразделение, всё остальное заполняется вручную.
Подпись документов
В новых версиях программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 добавлена функция выбора способа подписания для печатной формы и документа в кадровом электронном документообороте (КЭДО). Теперь в форме "Карточка электронного документа" пользователь может выбирать опцию "Требуется", "Не требуется" или "Необходима собственноручная подпись". Способ подписания печатной формы определяется в ее настройках. Если выбрана опция "Не требуется" или "Необходима собственноручная подпись", после обмена в личном кабинете сотрудника отображается соответствующий текст с пояснением вместо кнопки "Ознакомился".
Также в новых версиях программы добавлена функция, позволяющая сотруднику отказаться от подписания документа. Для этого необходимо установить флажок "Использовать отказ подписывать" в разделе "Все функции" личного кабинета сотрудника. После передачи замечаний через обмен данных они отображаются в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 в шапке соответствующего документа в КЭДО.
Скрытие остатка отпуска от сотрудника
Важной новой функцией является возможность скрыть информацию о количестве оставшихся дней отпуска у сотрудников. Это достигается путем установки флажка "Информация об остатках отпусков недоступна" в настройках сервиса 1С:Кабинет сотрудника. После применения этой настройки сотрудники не видят информацию о количестве дней отпуска в разделе "Отпуск" своих личных