«1С:Share» – Удобное решение для обмена документами в 1С
Сервис «1С:Share» представляет собой передовое решение, которое значительно упрощает процесс обмена документами в «1С:УНФ». Теперь отправка счетов и заказов, их получение и обработка осуществляется всего лишь в один клик, без необходимости выходить из рабочего пространства программы.
Главное преимущество «1С:Share» состоит в том, что все операции выполняются внутри системы. Пользователям не требуется сохранять документы на компьютер и отправлять их через сторонние приложения, такие как электронная почта или мессенджеры; достаточно использовать встроенную функцию программы для отправки ссылки на документ.
Основные функции «1С:Share»
Сервис поддерживает отправку и получение документов, таких как «Заказ покупателя» и «Счет на оплату», напрямую через «1С:УНФ». Благодаря интуитивно понятной функции «Поделиться документом», пользователь может легко скопировать ссылку на документ и отправить её своему партнеру через WhatsApp, Telegram, электронную почту или любым другим удобным способом.
Партнер по бизнесу получает ссылку на pdf-файл документа, что позволяет ему не только просмотреть его, но и загрузить в свою программу 1С для дальнейшей работы. Если документ уже существует в информационной базе, при вводе ссылки в поисковой строке программы нужный файл автоматически откроется.
Сервис «1С:Share» интегрирован с «1С:УНФ», что дает возможность предпринимателям оптимизировать документооборот без использования сторонних программ. Все процессы выполняются в одном интерфейсе, что упрощает работу. Пользователи могут передавать файлы в различных форматах, таких как doc, pdf, xls, png и других, не тратя время на привыкание к новым интерфейсам.
Как осуществляется загрузка документов
Сервис предоставляет возможность не только отправлять документы, но и загружать их обратно в программу 1С. Например, получая «Заказ покупателя» от партнера, документ может быть преобразован в «Заказ поставщику» и автоматически добавлен в систему. Это упрощает работу с документами и снижает вероятность ошибок при ручной обработке.
Подводя итоги
Использование «1С:Share» ускоряет документооборот и повышает эффективность взаимодействия с партнерами. Это позволяет быстрее выставлять счета, получать оплату и оперативно реагировать на запросы контрагентов. Более того, применение популярных мессенджеров для обмена данными существенно снижает риск потери документов и ошибок, связанных с ручной пересылкой.