В случае, когда отчеты в контролирующие органы подписываются не руководителем (директором), а уполномоченным представителем (доверенным лицом, например, главным бухгалтером, на которого оформлена КЭП, и есть соответствующая доверенность), необходимо заполнить доверенность в 1С.
Внимание! Перед отправкой отчетности по доверенности необходимо предоставить доверенность в ФНС в бумажном виде (либо в электронном, предварительно согласовав с ФНС). Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ.
После предоставления доверенности в ФНС, в карточке организации в разделе "Налоговая инспекция", в строке "Отчетность подписывает" необходимо заполнить сведения о представителе. Проставьте флажок со значения "Руководитель" на значение "Представитель", и нажмите гиперссылку "Заполнить".
В открывшемся окне "Представитель" укажите физическое лицо (в случае с главным бухгалтером) и выберите нужного сотрудника организации из списка. Укажите номер, дату и вид документа в соответствующем поле.
В поле "Доверенность ЭДО" нужно указать соответствующую доверенность. Для этого нажмите кнопку 
, затем кнопку 
.
В строке "Доверителем является" выберите "Представляемое лицо".
Обратите внимание, обязательно должен стоять флажок "Является сотрудником организации" и заполнено Ф.И.О. и адрес физического лица. Адрес должен быть обязательно заполнен по новому актуальному КЛАДР или ФИАС, иначе при отправке отчета могут возникать ошибки. Обязательно заполняются паспортные данные в соответствующих полях.
В разделе "Сведения о полномочиях представителя" нажмите кнопку "Добавить", выберите необходимые пункты (либо установите флажок "Полномочия не ограничены") и нажмите "Подтвердить изменения".
Аналогично заполните вкладку "Доверитель" в соответствии с имеющейся доверенностью, и сохраните изменения.
Доверенность готова, данные о представителе будут отображаться на титульном листе отчетов в ФНС.