Сервис "ДОКИ" – удобное решение для работы с электронными документами
"ДОКИ" – это инновационный сервис для работы с электронными документами (ЭДО), который интегрируется с системой 1С и предоставляет доступ к функционалу через веб-кабинет. Вход в систему можно осуществить прямо из основного меню 1С всего в один клик. Пользователи могут работать с "ДОКИ" на любом устройстве через браузер, что делает сервис доступным вне зависимости от местоположения – будь то дома, в отпуске или в командировке.
Отправка документов из 1С за секунды
С помощью "ДОКИ" пользователи могут отправлять документы реализации через 1С одним нажатием кнопки. Для этого достаточно выбрать нужный документ и нажать «Подписать и отправить» – он моментально отправится контрагенту. Даже если вы находитесь далеко от офисного компьютера, можно создать или загрузить документ через веб-кабинет и отправить его.
Если требуется отправить несколько документов одновременно, "ДОКИ" позволяет отправить их в виде единого пакета. Это особенно полезно, когда нужно регулярно отправлять дополнительные документы (например, счета-фактуры и УПД) при каждой сделке с контрагентом. Пользователь может настроить систему таким образом, чтобы отправка всех необходимых документов происходила автоматически.
Получение и обработка входящих документов
Получение входящих документов через "ДОКИ" абсолютно бесплатное. Как только контрагент отправляет документы, они сразу поступают в систему и становятся доступными для просмотра и подписания. Пользователи могут просматривать и подписывать документы как через 1С, так и через веб-кабинет.
Также, входящие накладные и счета-фактуры могут быть автоматически сформированы на основе поступивших документов без ошибок в реквизитах, что ускоряет и упрощает процесс обработки документов.
Удобная работа с документами на любом устройстве
"ДОКИ" предоставляет возможность делиться черновиками документов с другими пользователями. Например, если руководитель находится в отъезде и ему нужно срочно подписать документ, сотрудник может отправить ссылку на документ, и руководитель сможет подписать его в один клик через веб-кабинет.
Для удобства пользователей, работающих с маркетплейсами, в "ДОКИ" предусмотрены шаблоны документов для таких площадок, как Wildberries и Ozon. Эти шаблоны соответствуют требованиям маркетплейсов и помогают избежать ошибок при заполнении данных.
Настройка доступа и прав пользователей
Сервис позволяет создавать неограниченное количество пользователей и настраивать для них права доступа к документам. Можно организовать отделы и филиалы с отдельными КПП, а также распределять сотрудников между подразделениями. Это позволяет точно настроить, кто из сотрудников имеет доступ к определенным документам – в рамках своего отдела или всей компании.
"ДОКИ" также предлагает функцию маршрутизации документов. Это означает, что документы могут быть направлены на предварительное согласование внутри компании, прежде чем они будут подписаны.
Итоги: Сервис "ДОКИ" – удобное решение для работы с электронными документами
Сервис "ДОКИ" представляет собой эффективное решение для работы с электронными документами, которое сочетает в себе простоту, доступность и мощные функциональные возможности. Благодаря интеграции с системами учета и возможности работы на любых устройствах, "ДОКИ" позволяет оптимизировать документооборот в компании, значительно сокращая время на обработку и отправку документов. Возможности по автоматизации процессов, маршрутизации и настройке доступа делают "ДОКИ" незаменимым инструментом для любой организации, стремящейся улучшить свою эффективность и снизить риски, связанные с документооборотом.