Какой вариант 1С выбрать – облако, Фреш, ГРМ или коробка?

В современном мире появляется всё больше возможностей для автоматизации своего бизнеса. Но усложняется выбор технологии с помощью которой будет упрощена работа. В нынешнее время перед предпринимателями становится вопрос что выбрать – коробочную поставку программы, 1С:Фреш, облако или 1С:ГРМ. Все варианты остаются отличными выбором, но для каждого есть условия которые склонят решение в сторону одного из них.

Разберем каждый вариант, что он означает и для каких ситуаций он подойдёт.

Коробочная поставка 1С (Локальная)– продукты 1С устанавливаются на ваш ПК (персональный компьютер) далее в программе можно работать в локальной сети или на выделенном сервере. Так же стоит учитывать, что дальнейшее сопровождение программы будет платным, но можно будет её доработать под свои нужды или желания.

Облако– вы заключаете с договор с франчайзи 1С которая предоставляет вам доступ к программе на сервере, вам остаётся платить только абонентскую плату.

1С:Фреш– облачный сервер от фирмы 1С

1С:Готовое рабочее место (ГРМ)– также собственная разработка фирмы 1С, облачный сервис который позволяет работать с большим количеством нетиповых конфигураций.

Какие стоит задать себе вопросы прежде чем выбрать формат работы с 1С?

Какими ресурсами вы располагаете в данный момент: есть ли у вас сервер или мощный, современный компьютер?

Какое количество пользователей предполагается для работы в программе?

Когда нужно начать работу с программой?

Будет ли работа осуществляться удалённо?

Каков ваш текущий бюджет и какой планируете выделить на дальнейшее обслуживание?

Далее разбёрем различные ситуации когда был выбран правильный вариант формата программы 1С.

Компания специализируется на оптовой торговле и уже автоматизировала бухгалтерские процессы с помощью 1С:Бухгалтерии. Однако, возникла необходимость в дополнительных функциях, которых не хватает в текущей версии программы. В штате компании есть менеджеры и логисты, их численность составляет примерно 5 человек. Для более эффективной работы с первичной документацией и оперативным учетом, лучшим решением станет внедрение 1С:Управление торговлей. Учитывая, что в компании уже есть производительный сервер и системный администратор, внедрение новой программы для автоматизации работы персонала не представляет трудностей. Руководитель принимает решение о покупке пакета программного обеспечения 1С:Управление торговлей вместе с комплектом клиентских лицензий. Стоимость данного решения составляет 56 700 рублей. Так как в компании уже имеется договор на сопровождение 1С:Бухгалтерии с партнером 1С, то и услуги по сопровождению 1С:Управление торговлей будут оказываться в рамках этого же договора.

В данном варианте событий коробочная поставка программы 1С была верным и надёжным решением.

ИП Сенельников находится в начале своего предпринимательского пути: все необходимые документы оформлены, а расчетный счет открыт. Жена Сенельникова, являющаяся бухгалтером в декретном отпуске, решила помочь мужу и заняла должность бухгалтера в его компании. Для эффективного ведения бизнеса требуется программа для оформления первичных приходно-расходных документов и подготовки первых зарплатных отчетов, срок подачи которых до 15 числа. Необходимо быстро внедрить автоматизированную систему, при этом минимизировав расходы. В данной ситуации оптимальным решением стало приобретение облачной версии 1С:Бухгалтерии на два рабочих места, что обеспечило несколько ключевых преимуществ:
Марина Сергеевна предоставляет бухгалтерские услуги и ведет учет для 8 предприятий. Она столкнулась с задачей: как эффективно управлять работой с несколькими компаниями в различных конфигурациях, одновременно предоставляя клиентам-руководителям возможность удаленного доступа. Вариант аренды программы у франчайзи 1С имеет свои преимущества в такой ситуации, например:
Однако основным критерием для Марины Сергеевны была стоимость: аренда 1С у партнера оценивается за каждую отдельную информационную базу – в итоге 8880 рублей в месяц. Это значительная сумма, и Марина Сергеевна не готова была на такие расходы.

Наиболее выгодным решением по цене стало подключение к 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе фирмы 1С:Фреш. Тариф "ПРОФ" позволяет создать до 10 информационных баз и обеспечивает работу одновременно для 5 пользователей.

Какие плюсы можно выделить в 1С:Фреш:
Компания, специализирующаяся на производстве мясных полуфабрикатов и запуске собственного кафе-столовой, решила автоматизировать свою точку при помощи программного обеспечения 1С:Общепит. Эта специализированная программа адаптирована под уникальные бизнес-процессы предприятий общественного питания , но имеет свои особенности. Например, для каждого рабочего места требуется двойное лицензирование: как на платформу 1С, так и на конкретную конфигурацию. Поддержка также разделена между фирмой 1С, занимающейся сопровождением платформы, и партнером-разработчиком, предоставляющим сервис конфигурации. Это сопряжено с существенными затратами. Компания озабочена также возможностью изменения потребностей, например, в случае появления дополнительного кассира через месяц. В связи с этим было принято решение воспользоваться сервисом ГРМ – готовым рабочим местом, который поддерживает отраслевые решения, обеспечивает доступность удаленно и позволяет провести тестирование в режиме реального времени. Оплата за этот сервис осуществляется помесячно, что является удобным вариантом для компании.

В заключение

Cтоит подчеркнуть, что не существует универсального правильного или неправильного варианта использования программы 1С. Каждый из них соответствует определенным задачам и потребностям. "Коробочные" решения являются традиционным выбором для компаний с собственными техническими ресурсами и большим числом сотрудников. Оптимальность этого выбора возрастает с увеличением числа пользователей в системе 1С, так как работа на собственном сервере становится экономически более выгодной.

Современные тренды на рынке предпочтительны в пользу "облачных" решений. Они подходят для динамичных компаний, малого бизнеса или предпринимателей, которые не желают беспокоиться о вопросах дальнейшего сопровождения программного обеспечения.