Какой вариант 1С выбрать – облако, Фреш, ГРМ или коробка?
В современном мире появляется всё больше возможностей для автоматизации своего бизнеса. Но усложняется выбор технологии с помощью которой будет упрощена работа. В нынешнее время перед предпринимателями становится вопрос что выбрать – коробочную поставку программы, 1С:Фреш, облако или 1С:ГРМ. Все варианты остаются отличными выбором, но для каждого есть условия которые склонят решение в сторону одного из них.
Разберем каждый вариант, что он означает и для каких ситуаций он подойдёт.
Какие стоит задать себе вопросы прежде чем выбрать формат работы с 1С?
Далее разбёрем различные ситуации когда был выбран правильный вариант формата программы 1С.
- Компания специализируется на оптовой торговле и уже автоматизировала бухгалтерские процессы с помощью 1С:Бухгалтерии. Однако, возникла необходимость в дополнительных функциях, которых не хватает в текущей версии программы. В штате компании есть менеджеры и логисты, их численность составляет примерно 5 человек. Для более эффективной работы с первичной документацией и оперативным учетом, лучшим решением станет внедрение 1С:Управление торговлей. Учитывая, что в компании уже есть производительный сервер и системный администратор, внедрение новой программы для автоматизации работы персонала не представляет трудностей. Руководитель принимает решение о покупке пакета программного обеспечения 1С:Управление торговлей вместе с комплектом клиентских лицензий. Стоимость данного решения составляет 56 700 рублей. Так как в компании уже имеется договор на сопровождение 1С:Бухгалтерии с партнером 1С, то и услуги по сопровождению 1С:Управление торговлей будут оказываться в рамках этого же договора.
- ИП Сенельников находится в начале своего предпринимательского пути: все необходимые документы оформлены, а расчетный счет открыт. Жена Сенельникова, являющаяся бухгалтером в декретном отпуске, решила помочь мужу и заняла должность бухгалтера в его компании. Для эффективного ведения бизнеса требуется
программа для оформления первичных приходно-расходных документов и подготовки первых зарплатных отчетов, срок подачи которых до 15 числа. Необходимо быстро внедрить автоматизированную систему, при этом минимизировав расходы. В данной ситуации оптимальным решением стало приобретение облачной версии
1С:Бухгалтерии на два рабочих места, что обеспечило несколько ключевых преимуществ:
- — в арендную стоимость уже входят услуги обновления программы;
- — Базу смогли развернуть всего в течение суток;
- — Муж и его жена начали сразу работать в программе, он из офиса, а жена с дома удалённо;
- — Покупка 1С в аренду сократила расходы, так как не пришлось покупать лицензии и годовой договор сопровождения 1С:КП (ИТС);
- — также обратившись к специалистам всегда можно будет внести в программу свои доработки или упрощения в программу.
- Марина Сергеевна предоставляет бухгалтерские услуги и ведет учет для 8 предприятий. Она столкнулась с задачей: как эффективно управлять работой с несколькими компаниями в различных конфигурациях, одновременно предоставляя клиентам-руководителям возможность удаленного доступа.
Вариант аренды программы у франчайзи 1С имеет свои преимущества в такой ситуации, например:
- — Помесячная оплата
- — Внесение доработок в конфигурацию, чего нельзя делать в 1С:Фреш (очень ограниченно)
Однако основным критерием для Марины Сергеевны была стоимость: аренда 1С у партнера оценивается за каждую отдельную информационную базу – в итоге 8880 рублей в месяц. Это значительная сумма, и Марина Сергеевна не готова была на такие расходы.
Наиболее выгодным решением по цене стало подключение к 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе фирмы 1С:Фреш. Тариф "ПРОФ" позволяет создать до 10 информационных баз и обеспечивает работу одновременно для 5 пользователей.
Какие плюсы можно выделить в 1С:Фреш:
- Тариф включает в себя линию консультаций, обновления и ряд полезных сервисов 1С;
- Вы получаете удаленный доступ с любого места, где есть интернет;
- В рамках сервиса доступны различные конфигурации на ваш выбор;
- По цене за 10 информационных баз в пересчете на месяц вы платите всего 3 672 рублей.
- Компания, специализирующаяся на производстве мясных полуфабрикатов и запуске собственного кафе-столовой, решила автоматизировать свою точку при помощи программного обеспечения 1С:Общепит. Эта специализированная программа адаптирована под уникальные бизнес-процессы предприятий общественного питания , но имеет свои особенности. Например, для каждого рабочего места требуется двойное лицензирование: как на платформу 1С, так и на конкретную конфигурацию. Поддержка также разделена между фирмой 1С, занимающейся сопровождением платформы, и партнером-разработчиком, предоставляющим сервис конфигурации. Это сопряжено с существенными затратами. Компания озабочена также возможностью изменения потребностей, например, в случае появления дополнительного кассира через месяц. В связи с этим было принято решение воспользоваться сервисом ГРМ – готовым рабочим местом, который поддерживает отраслевые решения, обеспечивает доступность удаленно и позволяет провести тестирование в режиме реального времени. Оплата за этот сервис осуществляется помесячно, что является удобным вариантом для компании.
В данном варианте событий коробочная поставка программы 1С была верным и надёжным решением.
В заключение
Cтоит подчеркнуть, что не существует универсального правильного или неправильного варианта использования программы 1С. Каждый из них соответствует определенным задачам и потребностям. "Коробочные" решения являются традиционным выбором для компаний с собственными техническими ресурсами и большим числом сотрудников. Оптимальность этого выбора возрастает с увеличением числа пользователей в системе 1С, так как работа на собственном сервере становится экономически более выгодной.
Современные тренды на рынке предпочтительны в пользу "облачных" решений. Они подходят для динамичных компаний, малого бизнеса или предпринимателей, которые не желают беспокоиться о вопросах дальнейшего сопровождения программного обеспечения.