Управление автосервисом
В данной программе "1С:Автосервис" включено множество важных функций для автосервисов. Например специализированный справочник, в который вносятся модель автомобиля, государственный номер, данные владельца, полное наименования машины, серийные номера с различных деталей и т.п. Также в справочнике есть такие услуги как: «причина заявки на ремонт», «заказ наряд», «норма-часы» и «виды ремонта» которые были произведены.
В рамках программы доступен инструмент под названием "планировщик", который позволяет приемщики автосервисов принимать заявки на ремонт и интегрировать их в график работы. Этот инструмент помогает эффективно распределить рабочее время сотрудников и определить возможные свободные слоты для записи новых клиентов. В него можно вносить не только информацию о клиентах, но и о заказах на детали, что позволяет отслеживать поступление новых комплектующих и информировать клиента о времени, когда будет проведен ремонт.
,
«Заказ наряд» состоит из цепочки последовательных действий, начиная от приёма автомобиля у клиента, осмотра машины, заказа деталей, ремонта авто и заканчивая выдачи отремонтированной авто клиенту обратно.
Также программа предоставляет широкий список готовых печатных форм для упрощения работы автосервиса в целом, рассмотрим их:
Торговая накладная: этот документ используется для оформления перемещения товаров или материалов между подразделениями автосервиса или с поставщиками. Он содержит информацию о товарах, количестве, цене, идентификаторах и других необходимых данных для учета и контроля перемещения товаров.
Акт об оказании услуг:этот документ оформляется после выполнения определенных услуг для клиента. В нем указывается перечень оказанных услуг, их стоимость, а также подписи ответственных лиц, подтверждающие факт выполнения работ.
Универсальный передаточный документ: этот документ используется для передачи материалов или товаров между подразделениями автосервиса. Он содержит информацию о передаваемых товарах, их количестве, стоимости и других деталях. Это важный документ для внутреннего учета и для расчёта с контрагентами.
Акт осмотра:этот документ оформляется при осмотре автомобиля клиента перед проведением ремонтных работ. В акте осмотра фиксируются выявленные дефекты, повреждения или проблемы, которые требуют вмешательства специалистов.
Акт приёма:этот документ оформляется при приеме автомобиля от клиента для проведения ремонтных или технических работ. В акте приема указывается информация о состоянии автомобиля на момент приема, а также перечень работ, которые будут выполнены.
Акт сдачи:этот документ оформляется при возврате автомобиля клиенту после выполнения ремонтных или технических работ. В акте сдачи фиксируется информация о выполненных работах, состоянии автомобиля после ремонта и другие детали.
Сопроводительный лист к заказ-наряду:этот документ используется для детализации информации о заказанных клиентом услугах или запчастях. В нем указывается перечень заказанных позиций, их количество, стоимость и другие детали, чтобы обеспечить правильное выполнение заказа.
Квитанция к заказ-наряду:этот документ выдается клиенту в качестве подтверждения приема заказа или оплаты услуг. В квитанции указывается информация о заказанных услугах или товарах, их стоимость, сроки выполнения и другие существенные детали, а также подпись клиента в знак подтверждения получения.
В программе "1С:Автосервис" также имеется возможность задания стоимости для различных авторабот - это процесс определения цены на выполнение конкретных услуг или работ в автосервисе. С помощью функции "Установка цен на автоработы" вы можете определить цену как для конкретной работы, так и установить стандартные тарифы на «нормо-часы».
Функциональные возможности:
Управление складом:Управление складом в "1С:Автосервис" обеспечивает полный контроль над запасами и движением товаров. Пользователи 1С могут отслеживать поступление и отгрузку товаров, контролировать остатки на складе, автоматически формировать заказы на пополнение запасов.
Денежные средства:Система учета денежных средств в "1С:Автосервис" включает в себя возможности по ведению кассовых операций, контролю за денежными потоками, а также учету расчетов с клиентами и поставщиками. Пользователи 1С могут вести журнал кассовых операций, формировать отчеты по доходам и расходам, а также анализировать финансовые показатели предприятия.
Аналитические отчеты и анализ деятельности:"1С:Автосервис" предоставляет широкий спектр аналитических отчетов, позволяющих оценить эффективность деятельности предприятия. Пользователи 1С могут получить информацию о затратах, доходах, прибылях, а также производительности персонала и использовании ресурсов.
Финансы:В рамках функциональных возможностей по финансовому учету "1С:Автосервис" позволяет вести учет доходов и расходов, формировать финансовые отчеты и анализировать финансовое состояние предприятия. Система интегрируется с банковскими системами, что упрощает проведение финансовых операций и учет банковских счетов.
Совместимость с "1С:Бухгалтерия" и различным оборудованием:Интеграция "1С:Автосервис" с "1С:Бухгалтерия" обеспечивает автоматизированный обмен данными между системами, что упрощает ведение бухгалтерского учета и отчетности. Помимо этого, программа совместима с различным оборудованием, таким как сканеры штрих-кодов, принтеры, терминалы сбора данных, кассы, кассовые аппараты, эквайринг система что повышает эффективность работы и упрощает взаимодействие с другими системами.
