Решение 1С:ERP АПК обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов:
- Планирование в растениеводстве;
- Производственный учет в растениеводстве;
- Учет работы автотранспорта и ГСМ;
- Учет работ и готовой продукции на току;
- Оптимизация размещения сельхозкультур;
- Консоль руководителя предприятия АПК по отраслевым показателям;
- Производственный учет КРС (групповой);
- Производственный учет на свинокомплексе (групповой);
- Отражение сельхоздеятельности в учете;
- Картография;
- Помощник агронома (Мобильное приложение);
- Отчетность агропромышленного комплекса;
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
- Управление финансами;
- Бюджетирование, Казначейство;
- Регламентированный учет РСБУ, МСФО;
- Управление персоналом и расчет заработной платы;
- Управление производством;
- Управление затратами и расчет себестоимости;
- Организация ремонтов;
- Управление продажами;
- Управление взаимоотношениями с клиентами;
- Управление закупками;
- Управление складом и запасами.
Планирование в растениеводстве
Планирование в растениеводстве реализовано с возможностью использования различных сценариев и обеспечивает полную цепочку планирования: от размещения культур и формирования технологических карт до расчета плановой себестоимости продукции:- плановое размещение культур;
- плановые цены материалов и услуг;
- технологические карты на культуру;
- формирование технологических карт полей;
- технологические карты на поле;
- технологические карты на косвенные затраты;
- расчет плановых затрат на услуги элеватора;
- план по заработной плате, начисляемой окладом;
- план по коммунальным платежам;
- расчет плановой амортизации ОС;
- план по обслуживанию транспортных средств;
- план закупок прочих материалов;
- прочие прямые затраты;
- прочие косвенные затраты;
- плановый остаток в НЗП;
- расчет плановой себестоимости.
Производственный учет в растениеводстве
- Наряд на ручные работы;
- Наряд на ручные работы по КТУ;
- Путевой / учетный лист тракториста;
- Свод по работам, выполненным вручную;
- Свод по работам, выполненным на с/х технике;
- Учет ГСМ;
- Сводные наряды на сдельную работу;
- Сводные учетные листы тракториста;
- Отчет по заправкам;
- Отчет по полям предприятия;
- Свод по списанию семян, удобрений и ядов;
- Диаграмма Ганта выполнения работ.
Учет работы автотранспорта и ГСМ
1) Путевой лист автотранспорта:- легковой автомобиль (Форма № 3);
- грузовой автомобиль повременный (Форма № 4-П);
- грузовой автомобиль сдельный (Форма № 4 - С);
- спецавтомобиль (Форма № 3 (спец.));
- спецавтобус (Форма № 6 (спец.));
- строительная машина, механизм (Форма № ЭСМ - 2);
3) Свод путевых листов диспетчера автотранспорта;
4) Учет ГСМ;
5) Обслуживание с/х техники;
6) Прочие документы:
- перемещение ГСМ из бака техники;
- акт излишка / недостачи ГСМ.
Предусмотрена возможность интеграции с "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" на уровне базовых объектов. В дальнейшем планируется полная унификация основных объектов нормативно-справочной информации конфигураций.
Учет работ и готовой продукции на току
- Настройки подключения к весовым терминалам;
- Талоны комбайнеров и бункеристов;
- Регистрация взвешиваний на току;
- Свод по регистрациям взвешивания на току;
- Реестр выдачи талонов;
- Свод по выданным талонам;
- Реестр приема зерна весовщиком;
- Журнал весовщика;
- Реестр приема зерна от водителя;
- Реестр приема зерна и другой продукции.
При взвешивании на току готовой продукции, а также пакетированных семян, удобрений и средств защиты растений для исключения потерь реализован автоматический съем веса с электронных весов.
Регистрация взвешивания производится в следующем документе:
Оптимизация размещения сельхозкультур
Для корректного выбора культуры конкретного поля, исходя из предшественников и предпредшественников, а также учета свойств почвы, расчета доз минеральных удобрений необходимо сформировать справочную информацию полей, вести агроэкологический паспорт и историю полей, и многое другое, а именно:- Нормативно-справочная информация;
- Агроэкологический паспорт поля;
- Выбор культур;
- Дозы органических удобрений;
- Агрохимическая характеристика полей;
- Потребность в минеральных удобрениях;
Помощник агронома (Мобильное приложение)
Мобильное приложение разработано с целью автоматизации деятельности агрономов в интеграции с отраслевым решением "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2".Приложение позволяет:
- По каждому полю вести наблюдения о ходе процесса выращивания продукции. Помимо текстового описания, поддерживается мультимедиа контент: фотографии, видео и аудиозаписи.
- Производить обмер полей, формировать точное пространственное позиционирование участков и их форму с использованием GPS и ГЛОНАСС спутников.
- Обозначать области заражения посевов и полей с использованием возможностей геопозиционирования.
- Производить оценку качества выполненных работ.
- Анализировать состав и хронологию проведения работ на полях.
- Приложение не требует внесения нормативно-справочной информации, т.к. все необходимое загружается из центральной базы "1С:ERP Агропромышленный комплекс 2", после чего синхронизируется в обоих направлениях.
- Не подразумевает постоянного подключения к сети Интернет.
Приложение включено в поставку конфигурации, начиная с релиза 2.4.3.126 и доступно для бесплатного скачивания на GooglePlay.
Картография
Функционал картографии позволяет:- Отобразить поля компании на интерактивной карте:
- Обозначать и редактировать контуры полей:
- Отображать трек движения с/х техники:
- Отображать трек движения автотранспорта.
Отражение сельхоздеятельности в учете
- Акт на списание семян, удобрений, ядов;
- Свод по списанию семян, удобрений, ядов;
- Реестр приема зерна;
- Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства;
- Формирование сдельной оплаты по производственному учету;
- Расчетный листок;
- Сопоставление данных производственного и регламентированного учета ГСМ.
Консоль руководителя предприятия АПК по отраслевым показателям
Для руководителей агропредприятий обеспечена возможность формирования автоматизированного рабочего места в соответствии с его потребностями и настройкой любого набора функций.Прямые затраты по данным производственного учета:
План-фактный анализ прямых затрат:
Анализ работы техники:
ЖИВОТНОВОДСТВО (КРС)
Производственный учет КРС (групповой)
1) Настройки параметров производственного учета;2) Нормативно-справочная информация:
- фермы;
- статусы животных КРС;
- причины перемещения животных;
- болезни животных;
- причины падежа животных;
- соответствие ферм и учетных групп складам;
- соответствие возрастных групп молодняка при переводе;
- виды внутреннего расхода молока;
- поступление животных;
- перемещение животных;
- перевод;
- выбраковка на откорм;
- выбытие (продажа) животных;
- наличие животных по местам содержания;
- продажа животных;
- перевод на откорм;
- продуктивные животные, оставленные на ферме;
- движение скота (форма СП-51) ;
- расчет определения прироста живой массы;
- забой животных;
- падеж животных;
- падеж молодняка;
- осеменение;
- тест на стельность;
- отел;
8) Лечение животных;
9) Учет продукции животноводства:
- журнал надоя молока;
- внутренний расход молока;
- товарно-транспортная накладная (молсырье) ;
- сводный документ по реализации молока;
- оприходование навоза;
- ведомость по движению молока;
- производство и реализация молока;
- расшифровка реализации молока на молзавод;
- показатели работы молочных ферм;
- движение кормов;
- ведомость расхода кормов;
- отчет о движении медикаментов;
12) Помощник формирования учетных листов;
13) Отражение в учете:
- формирование регламентированных документов на основе данных производственного учета.
ЖИВОТНОВОДСТВО (СВИНОВОДСТВО)
Производственный учет на свинокомплексе (групповой)
1) Параметры группового учета в свиноводстве;2) Настройки: производственный учет на свинокомплексе;
3) Нормативно-справочная информация:
- фермы;
- статусы животных;
- причины падежа животных;
- причины перемещения животных;
- результаты лечения;
- болезни животных;
- наборы статусов животных;
- допустимые статусы животных по местам содержания;
- причины выбраковки животных;
- соответствие складов фермам;
- настройка формирования наименования ОС;
- поступление животных;
- перемещение животных;
- перевод молодняка;
- перевод в ремонтное стадо;
- перевод в основное стадо;
- выбраковка из продуктивного стада;
- продажа животных;
- наличие животных по местам содержания;
- отчет о продуктивных животных, оставленных на ферме;
- отчет о переводе на откорм;
- отчет о продаже животных;
- расчет определения прироста живой массы СП-44;
- движение скота;
- ежемесячный отчет по ферме;
6) Учет забоя, падежа животных;
- забой животных;
- падеж животных;
- отчет о падеже животных;
- осеменение;
- тест на супоросность;
- опорос;
- отъем;
- отчет об осеменении;
- отчет об отъеме поросят;
- отчет по опоросу;
9) Оперативный учет кормов и медикаментов:
- отчет о движении кормов;
- ведомость расхода кормов;
- движение медикаментов;
- помощник формирования учетных листов;
- отражение в учете: формирование регламентированных документов на основе данных производственного учета;
- отчет по сформированным документам регламентированного учета.
ОБЩЕОТРАСЛЕВЫЕ ПОДСИСТЕМЫ
Учет доходов и расходов по двум ставкам налогового учета
Для возможности заполнения "Декларации по налогу на прибыль" по двум ставкам в подсистеме "Регламентированный учет" добавлены: справочник "Ставки налога на прибыль" и отчет "Расчет налога на прибыль по 2-м ставкам".Для разделения налогооблагаемой базы на сельскохозяйственную и прочую деятельность предлагается использовать справочник "Направление деятельности". Данный справочник может иметь иерархическую структуру. Необходимо придерживаться того, чтобы на верхнем уровне иерархии всегда были элементы, которые относятся к сельскохозяйственной или прочей деятельности.
Например:
"Прочая деятельность":
- Аренда помещений
- Оказание прочих услуг
- Растениеводство
- Животноводство
- Переработка.
Учет отраслевой специфики в регламентированном учете, в том числе:
- возможность ведения учета для целей исчисления ЕСХН;
- возможность ведения раздельного учета по видам деятельности, облагаемым по разным ставкам налога на прибыль (сельскохозяйственная и прочая деятельность);
- формирование и заполнение по данным, имеющимся в системе форм регламентированной отчетности АПК.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, предоставлены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.Поставляемая модель показателей, разработанная по принципу контроля "День – Неделя – Месяц", обеспечивает возможность демонстрации работы с показателями даже на "пустой" информационной базе.
Производство
Реализована трехуровневая система управления производством: планирование уровня предприятия, межцеховое планирование и управление на уровне цеха. Предоставленные механизмы обеспечивают решение задач подготовки производства, планирования, выполнения и диспетчеризации производственных процессов:- расширенные возможности планирования сложных изделий с длительным циклом производства;
- возможность использовать расчетные алгоритмы для определения свойств и нормативов расхода необходимых для производства ресурсов: материалов и видов работ;
- поддержка выпуска продукции в мерных единицах измерения;
- управление очередью заказов на производство;
- планирование и диспетчеризация производства через этапы производства;
- формирование графика производства;
- диагностика графика производства;
- инструменты MES/APS-системы для пооперационного планирования;
- диспетчеризация технологических операций без пооперационного планирования;
- мониторинг исполнения заказов на производство;
- оформление выпуска без заказов на производство;
- расширенный инструментарий для анализа и контроля хода производства.
Организация ремонтов
Обеспечиваются учет и классификация объектов, находящихся в эксплуатации:- мониторинг состояния;
- регистрация выявленных дефектов;
- управление по видам ремонтов;
- организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;
- единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;
- формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.
Финансовый результат и контроллинг
Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.
Подсистема управления затратами обеспечивает:
- создание плановых калькуляций;
- учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
- независимую классификацию постатейных расходов для целей регламентированного и управленческого учетов;
- оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
- учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
- различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
- расчет фактической себестоимости выпусков за период;
- возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета в соответствии с правилами международного финансового учета;
- обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
- предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.
Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределениясебестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.
В рамках механизмов международного финансового учета представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО. Это позволяет максимально упростить начало использования данной функциональности.
Бюджетирование
Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате "табличной модели бюджетирования". Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к более ранней версии. Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. Инструментами раздела "Бюджетирование" обеспечивается поддержка широкого круга задач финансового планирования, бюджетного управления и проведения план-фактного анализа деятельности предприятия:- настраиваемые виды бюджетов;
- моделирование сценариев;
- экономический прогноз;
- анализ достижения плановых показателей;
- составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- расширенный финансовый анализ.
Казначейство
Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения:- гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
- использование средств отдельных счетов (учет требований Федерального закона № 275-ФЗ от 29.06.2015);
- учет кредитов, депозитов и займов;
- исполнение эквайринговых операций;
- мониторинг состояния взаиморасчетов и просроченной задолженности;
- организация работы с подотчетными лицами.
Продажи
Обеспечивается поддержка типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, ориентированная на повышение эффективности совершаемых сделок:- воронка продаж;
- формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
- использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;
- расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;
- самообслуживание клиентов;
- управление торговыми представителями;
- мониторинг состояния процессов продаж;
- обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ);
- работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС):
- планирование использования автотранспорта;
- вероятностная оценка прогноза продаж;
- раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
- автоматический контроль лимита задолженности;
- инвентаризация взаиморасчетов;
- мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
- расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов;
- поддержка работы с онлайн-ККТ в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ.
Управление взаимоотношениями с клиентами
Предоставлены механизмы, с помощью которых можно реализовать выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:- бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
- анализ лояльности клиентов;
- мониторинг исполнения сделок;
- BCG-анализ;
- расширенный анализ показателей работы менеджеров.
Закупки
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.Функционал подсистемы включает:
- оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
- поддержку различных схем приема товаров от поставщиков (в том числе приема на реализацию и получения давальческого сырья и материалов);
- поддержку учетной схемы "Товары в пути";
- оформление неотфактурованных поставок;
- анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
- сквозной анализ и установку взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
- анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
- подбор оптимальных поставщиков (по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам) и автоматическое формирование заказов для них;
- составление графиков поставок и графиков платежей.
Склад и доставка
В рамках конфигурации реализованы следующие возможности, связанные с организацией хранения товаров:- поддержка сложной иерархической структуры складов и розничных магазинов;
- поддержка ордерной схемы при товародвижении;
- учет товаров на складах по срокам годности;
- мобильные рабочие места работников склада;
- статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
- товарный календарь;
- различные сценарии работы с товарами, принятыми на ответственное хранение;
- управление доставкой.
Регламентированный учет
Конфигурация содержит необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации:- единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
- учет в обособленных подразделениях организаций, выделенных на самостоятельный баланс;
- учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
- оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа;
- мониторинг отражения документов оперативного контура в бухгалтерском учете;
- расширенные механизмы учета и отражения движения основных средств (собственных, арендованных, полученных в лизинг), НМА, капитального строительства, выполнения НИОКР.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учетов и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета формируется декларация по налогу на прибыль. Ведутся налоговые регистры.
Подготовка и сдача регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности выполняются в рамках встроенного сервиса "1С-Отчетность".
Управление персоналом и расчет заработной платы
Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, и для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия.Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом ПРОФ", редакция 3.1.
Кадровый учет и расчет зарплаты могут вестись или совместно с оперативным контуром в рамках одной информационной базы, или в рамках выделенной информационной базы. Для реализации второго варианта предоставлены необходимые инструменты интеграции.
Технологические преимущества
Конфигурация "ERP Агропромышленный комплекс 2" разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- использовать различные операционные системы (Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database);
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.